在企业日常运营中,客户群管理混乱、沟通效率低下是常见痛点。大量广告、恶意刷屏等骚扰信息充斥客户群,严重影响群内交流氛围和工作效率;而沟通工作时,又常常不确定对方是否已查看消息,导致沟通成本增加、工作推进受阻。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏的高效功能,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理功能,能为您节省大量时间和精力:
企业微信客户群管理功能强大,其中客户群防骚扰设置尤为实用。当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,就需要运用这一功能来维护群内秩序。操作路径如下:进入客户群聊,点击右上角“···”>群管理>防骚扰>设置关键词和提醒。以某企业客户群为例,该群此前每天会收到近20条广告等骚扰信息,严重影响正常交流。设置客户群防骚扰后,广告等骚扰信息明显减少,每天的骚扰信息降至3条以下,群内环境更加清净,成员交流和工作推进更加顺畅。这充分体现了企业微信客户群管理在维护群内秩序方面的显著效果。
除了客户群管理,企业微信在高效沟通方面也有独特优势,其中企业微信消息已读未读查看功能就颠覆了多数人的认知。多数人在沟通工作时,不确定对方是否已查看消息,这往往导致重复沟通、信息传递不及时等问题。实际上,企业微信可查看已读未读状态。其原理在于企业微信具备消息回执功能,支持发送方了解接收方的查看情况。例如,在团队协作场景中,领导发送重要任务安排后,可通过查看已读未读状态,快速了解哪些成员还未查看消息,及时提醒,确保任务及时传达和执行。这一功能大大提高了沟通效率,避免了因信息传递不及时导致的工作延误。
在客户服务场景中,企业微信的客户群管理和高效沟通功能同样发挥着重要作用。通过客户群管理工具,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在一次促销活动中,某企业通过企业微信客户群发布活动信息,由于群内环境良好,没有骚扰信息干扰,活动信息的有效触达率达到了90%以上,客户参与度显著提高。同时,利用企业微信消息已读未读查看功能,客服人员可及时了解客户是否查看了消息,针对性地进行跟进,提高客户服务质量。
在团队协作方面,企业微信的高效沟通功能也为团队协作提供了有力支持。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。团队成员之间通过企业微信进行沟通,可查看消息已读未读状态,确保信息及时传达,提高工作效率。某项目团队在使用企业微信进行沟通协作后,项目进度明显加快,原本需要10天完成的任务,缩短至7天完成。
企业微信全方位连接微信的优势也为企业带来了更多便利。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。某企业通过企业微信与微信互通,将客户服务范围扩大了30%以上,客户满意度也得到了显著提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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