企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户群管理混乱、数据处理效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升效率的技巧。

企业微信中有很多实用功能能大幅提升工作效率,今天为大家分享几个超好用的技巧,能让工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。

技巧1:客户群高效管理

问题:在客户服务场景中,当客户群出现较多骚扰信息时,会严重影响正常的服务流程。比如每天客服人员需要花费1 - 2小时处理骚扰信息,这大大压缩了服务客户的时间。

证据:企业微信具备客户群管理功能,当客户群出现较多骚扰信息,影响正常服务时,可通过进入企业微信客户群设置,开启防骚扰功能,并设置关键词等规则。

结论:经过效果实测,开启前每天需花费1 - 2小时处理骚扰信息,开启后几乎无需专门处理骚扰问题,节省大量时间用于服务客户。这一功能为企业的客户服务工作带来了显著的效率提升,让企业能够将更多的精力放在为客户提供优质服务上。

技巧2:AI智能表格助力办公

问题:在日常办公中,多数人习惯用传统表格处理数据,但传统表格在处理复杂数据时效率较低。例如,在处理大量业务数据汇总、项目进度跟踪等工作时,往往需要耗费大量的时间和精力。

证据:企业微信的AI智能表格具备强大的数据识别和分析功能,支持快速数据整理、自动计算等。它有多种强大的功能表现:

1. 多种视图查看项目进展,一张表管项目:多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态有变化,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。

2. 仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务:业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。

3. 连接微信上的客户,一张表管客户:智能表格能轻松管好微信上的客户。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。

4. 使用AI字段,批量处理智能表格中的数据:支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。如电商行业,导入客户评论到智能表格,可利用AI功能批量为客户评论分类打标;制造业巡检时拍照上传,AI能识别理解图片,快速生成巡检结果。

5. 轻松上手智能表格:有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口,企业可将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还能将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。

结论:企业微信的AI智能表格能更高效处理复杂数据,颠覆了传统表格处理数据的模式,为企业的日常办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。

总之,这些技巧能有效提升企业微信的使用效率,帮助大家更好地工作。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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