企业客服人员在管理客户群时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信客户群防骚扰功能的有效设置方法。

在客户服务场景中,企业微信客户群防骚扰功能具有重要的价值。骚扰信息不仅会干扰正常的沟通交流,还可能导致客户体验下降,甚至流失客户。据相关数据显示,在未设置防骚扰功能的客户群中,约有30%的客户会因为骚扰信息而减少参与群内互动,10%的客户可能会直接退出群聊。而通过启用客户群防骚扰功能,能够显著提升客户服务质量。

该功能可以确保群内信息的纯净度,让客户能够在一个良好的环境中获取有价值的信息,与企业进行有效的沟通。同时,也有助于企业树立专业、负责的形象,增强客户对企业的信任和满意度。

下面详细介绍如何在企业微信中设置客户群防骚扰功能。

首先是关键词屏蔽的设置。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。在设置关键词屏蔽时,用户可以根据实际情况,输入需要屏蔽的关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,如将消息屏蔽或提醒管理员。

其次是禁止群成员互加的设置。在上述相同的设置入口中,用户可以找到禁止群成员互加的选项,开启该功能后,群成员将无法在群内互相添加好友,从而避免不必要的骚扰。

不同行业在使用客户群防骚扰功能时,有着不同的实际场景。在电商行业,客户群常常会受到大量广告骚扰信息的影响,这些信息可能会影响客户对产品信息的获取和交流。通过设置关键词屏蔽,屏蔽诸如“刷单”“代刷好评”等广告关键词,以及禁止群成员互加,可以有效防止广告骚扰,保证群内的正常交流秩序。在教育行业,客户群主要用于学习交流和知识分享,骚扰信息会破坏学习氛围。利用客户群防骚扰功能,学校可以屏蔽无关的商业广告、游戏推广等信息,同时禁止群成员随意添加好友,保证学生和家长能够在一个专注、安静的环境中进行学习和交流。

企业微信客户群防骚扰功能具有多方面的优势。它能够提升客户服务质量,减少骚扰信息对客户的干扰,提高客户的满意度和忠诚度;能够提高企业管理效率,通过自动化的屏蔽和管理功能,减轻管理员的工作负担;能够增强企业形象,让客户感受到企业对他们的尊重和关怀。因此,企业应积极应用企业微信客户群防骚扰功能,为客户提供更好的服务体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~