企业客服人员在企业微信客户联系功能使用环节遇到困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:本文分3步解决如何高效添加客户、管理客户关系,重点标注添加客户时的注意事项,即使新手也能轻松上手。
企业微信客户联系功能对企业客服来说十分重要。它能让企业查看并管理成员添加的客户,还配备群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,助力高效服务客户。使用该功能,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。
客户联系功能价值
客户联系功能在客户服务场景中意义重大。一方面,它能全方位连接微信,可直接添加客户的微信,突破了传统沟通的局限。另一方面,企业能有效查看并管理成员添加的客户,利用群发助手能一次性向多个客户发送消息,快捷回复工具可快速响应客户咨询,提高服务效率。据统计,使用该功能后,企业客服回复客户的平均时间缩短了30%,客户满意度提升了20%。
添加客户操作教学
第一步,打开企业微信,进入通讯录界面,点击“外部联系人”选项。这里可以清晰看到已添加的客户信息,若要添加新客户,点击“添加客户”按钮。第二步,添加客户微信时,有多种方式。可以通过手动输入客户的手机号码、微信号进行添加;也能从手机通讯录中选择已有的联系人;还能通过扫描客户的二维码添加。添加时,需填写合适的申请备注,简要说明自己的身份和添加目的,这样能提高客户通过申请的概率。例如,备注“[企业名称]客服[姓名],为您提供专业服务”。第三步,等待客户通过申请。在等待过程中,可准备好相关的服务话术和资料,以便客户通过申请后能及时提供服务。添加客户时要注意,不能频繁添加同一客户或大量添加陌生客户,否则可能被判定为违规操作,影响企业微信的正常使用。
客户管理应用场景
在客户管理方面,企业微信提供了丰富的客户管理工具。群发助手可定期向客户推送活动信息、产品动态等内容,增强客户对企业的了解。聊天工具栏能在与客户沟通时提供快捷操作,如发送常用语、产品资料等。快捷回复功能可提前设置常见问题的回复内容,快速响应客户咨询。在客户生日、节假日等特殊时期,利用这些工具给客户发送祝福信息,能增强客户的好感度。例如,在客户生日当天,自动发送“亲爱的[客户姓名],祝您生日快乐!我们为您准备了专属优惠活动,欢迎咨询”。
综上所述,企业微信客户联系功能优势明显。它能提升客户服务效率,帮助企业更好地管理客户关系。通过高效添加客户、合理运用客户管理工具,企业能显著提升客户服务质量,增加客户满意度和忠诚度。企业微信客户联系功能助力客户服务提升,是企业客户服务的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复