企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题,严重影响工作进度和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着很多实用功能和使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:企业微信客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员混乱、消息过多等情况时,客户群管理就成了一件令人头疼的事。比如,群里成员重复添加,消息杂乱无章,导致重要信息被淹没,很难及时处理。
操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置>群成员去重、防骚扰等功能进行设置。通过群成员去重功能,可以清理掉重复的成员,让群成员结构更加清晰;而防骚扰设置则可以屏蔽一些无关紧要的消息,保证群内环境的纯净。
效果实测:在未使用这些功能之前,群成员管理混乱,消息处理不及时,可能会导致客户服务不及时,影响客户满意度。而使用企业微信的客户群管理功能后,群成员清晰,消息处理及时,大大提高了工作效率。据统计,使用这些功能后,企业处理客户群消息的时间平均缩短了30%,客户满意度提升了20%。
技巧2:企业微信高效沟通方法
颠覆认知:多数人习惯直接发消息,实际上合理利用已读回执等功能更高效。很多人在沟通时,只是一味地发送消息,却不知道对方是否已经查看,导致沟通效率低下。
原理剖析:因为企业微信的已读回执功能,支持及时了解对方是否查看消息。当我们发送重要信息时,通过已读回执可以知道对方是否已经知晓,从而决定是否需要进一步沟通。这样可以避免不必要的重复沟通,提高沟通效率。例如,在团队协作中,通过已读回执功能,负责人可以及时了解成员是否已经收到任务安排,从而更好地推进项目进度。
企业微信新功能介绍
除了以上提到的客户群管理和高效沟通功能,企业微信还有一些新功能也非常实用。
智能表格:可以实现一张表管项目、管业务、管客户。它具有多种视图查看项目进展,仪表盘实时呈现业务数据,还能连接微信上的客户。例如,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。此外,智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作,大大提高了工作效率。
邮件功能:使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。同时,邮件功能支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。而且,邮件还能与其它功能联动,如将收到的邮件转发到群聊中讨论,群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件。
综上所述,企业微信的这些实用功能和技巧,无论是客户群管理、高效沟通,还是新功能的应用,都能为企业带来显著的优势。通过合理运用这些功能,企业可以提高工作效率,提升客户服务质量,增强团队协作能力。在2025年,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨充分利用企业微信的这些功能,让工作更加轻松高效。
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