在企业客户服务工作中,耗时过长、效率低下是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每月可为您节省大量服务工时:

技巧1:巧用快捷回复

在企业客户服务场景中,当面对大量客户重复咨询相同问题时,每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。证据显示,以往每次回复客户咨询平均需要5分钟。而企业微信的快捷回复功能就能解决这个问题。操作路径为:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>提前设置好常见问题的答案。效果实测表明,使用该功能后,回复客户咨询的时间从每次平均5分钟缩短至1分钟。结论就是,巧用企业微信的快捷回复功能,能显著提升回复客户咨询的效率。

技巧2:合理运用客户群模版

多数人建客户群时随意设置群规则和介绍,这其实不利于客户群的高效管理。证据是,随意设置的客户群往往缺乏规范性,管理起来较为混乱。实际上,使用企业微信的客户群模版更高效。原理剖析可知,企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群名、群公告、入群欢迎语等,能够快速创建规范的客户群。结论是,合理运用企业微信的客户群模版,能让客户群管理更加高效。

技巧3:善用客户朋友圈定时发布

当企业想要在合适的时间向客户朋友圈推送活动信息或产品动态时,如果不能把握好推送时间,活动宣传覆盖人数就会有限。证据就是,以往在没有使用定时发布功能时,活动宣传效果不佳。此时,企业微信的客户朋友圈定时发布功能就派上用场了。操作路径为:进入客户朋友圈发布界面>选择定时发布>设置好发布时间。效果实测显示,使用该功能后,活动信息触达客户的及时性和有效性提升,能精准覆盖更多客户。结论是,善用企业微信的客户朋友圈定时发布功能,能提高活动宣传的效果。

技巧4:借助群发助手批量通知

在企业有重要消息需要一次性通知众多客户时,逐个发送消息会花费数小时,效率极低。证据就是,以往逐个发送消息耗费大量时间和人力。而企业微信的群发助手可以解决这个问题。操作路径为:打开企业微信>找到群发助手>选择要发送的客户>编辑好消息发送。效果实测表明,使用群发助手后,几分钟内就能完成批量通知。结论是,借助企业微信的群发助手,能大幅提高通知客户的效率。

技巧5:利用聊天工具栏的文件发送功能

很多人习惯先将文件保存本地再发送,这一过程较为繁琐。证据是,这种方式增加了操作步骤和时间。其实,直接用企业微信聊天工具栏的文件发送更便捷。因为企业微信聊天工具栏支持快速选择本地文件、微盘文件等进行发送,无需繁琐保存操作。结论是,利用企业微信聊天工具栏的文件发送功能,能让文件发送更加便捷高效。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信在客户服务方面的效率,帮助企业更好地服务客户。

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