办公族在组织企业微信会议时常常遇到困扰!本文分3步解决会议预约、通知、进行中的常见问题,重点标注操作易错点,即使新手也能轻松上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了高效组织企业微信会议的方法。

企业微信会议具有诸多功能价值。它支持多平台同步,无论你是使用电脑、手机还是平板,都能随时随地加入会议,不错过任何重要信息。而且,组织者可以查看参会人员的状态,清楚了解哪些人已加入会议,哪些人还未加入,便于及时沟通和协调。

下面详细介绍企业微信会议的操作教学。首先是企业微信会议预约流程。打开企业微信,点击界面中的“会议”图标,进入会议页面。点击“预约会议”按钮,填写会议的基本信息,如会议主题、会议时间、会议时长等。设置会议提醒也很重要,你可以根据自己的需求选择提前几分钟、几小时甚至几天提醒自己和参会人员,避免错过会议。在预约会议时,还可以设置会议的密码、是否允许成员在主持人加入前进入会议等选项,确保会议的安全性和有序进行。这里需要注意的是,设置会议密码时要确保密码的复杂性,避免被他人轻易破解。

企业微信会议的应用场景十分广泛。在日常部门会议中,通过企业微信会议,部门成员可以及时沟通工作进展、讨论问题和制定计划,提高工作效率。跨部门项目会议也能借助企业微信会议顺利开展,不同部门的成员可以在会议中分享各自的专业知识和经验,共同推动项目的进展。

在会议进行过程中,也有一些实用的功能。比如,主持人可以开启参会人员的麦克风和摄像头权限,控制会议的秩序。还可以使用共享屏幕功能,展示文档、图片等资料,方便参会人员更好地理解会议内容。

总之,企业微信会议功能优势明显,它能提升会议效率、保障沟通顺畅。通过使用企业微信会议,企业节省了时间,提高了工作效果。无论是日常部门会议还是跨部门项目会议,企业微信会议都能发挥重要作用,成为办公协作的新利器。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~