办公人士在组织会议时常常遇到困扰!会议通知难传达、时间安排冲突、设备调试繁琐等问题,让原本高效的会议变得拖沓。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信会议能很好地解决这些问题。本文分3步教你轻松搞定企业微信会议创建,重点标注易错点,新手也能快速掌握。

企业微信会议具有众多实用的功能价值。它支持多人在线,无论团队成员身处何地,都能轻松加入会议,最多可容纳300人同时参会。在会议中,还可共享文档,参会人员能实时查看和编辑相关文件,极大地提高了讨论和决策的效率。此外,会议支持录制功能,方便后续回顾会议内容,确保重要信息不遗漏。

接下来进行操作教学。首先介绍企业微信会议手机端操作。打开企业微信,点击界面下方的“工作台”,找到“会议”选项并点击进入。在会议界面,点击“快速会议”或“预定会议”。若选择“快速会议”,可立即开始会议;若选择“预定会议”,需设置会议时间、主题、参会人员等信息。设置完成后,点击“完成”即可。邀请成员时,可点击会议界面中的“邀请”按钮,通过企业通讯录、微信、短信等方式邀请成员加入会议。

再看企业微信会议电脑端操作。打开企业微信电脑版,点击界面左侧的“会议”图标。在会议窗口中,点击“立即会议”或“预定会议”。与手机端类似,“立即会议”可马上开启会议,“预定会议”需设置相关信息。设置好后,点击“创建会议”。企业微信会议电脑端邀请成员,可在会议界面点击“邀请”,选择成员并发送邀请。需要注意的是,在邀请成员时,要确保成员的联系方式准确无误,避免邀请失败。

企业微信会议有广泛的应用场景。在远程项目讨论场景中,团队成员分布在不同地区,通过企业微信会议,可随时进行项目进度汇报、问题讨论和解决方案制定。例如,某互联网公司的项目团队,成员分别在北京、上海、广州等地,通过企业微信会议,每周进行项目讨论,确保项目顺利推进。在部门周会场景中,部门成员可集中在会议中汇报工作进展、分享经验和提出问题。某销售部门每周通过企业微信会议召开周会,总结上周销售业绩,制定本周销售计划。

总之,企业微信会议在提升办公效率方面具有显著优势。它操作简单,功能强大,适用于各种办公场景。众多企业已经通过使用企业微信会议,实现了高效沟通和协作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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