办公族在日程安排上常遇困扰，时间管理混乱，工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的日程安排功能可以很好地解决这些问题。

企业微信日程安排功能具有很高的价值。它提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力，还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。比如，在组织一场跨部门的线上会议时，通过日程安排功能，能快速查看同事的闲忙状态，确定合适的会议时间，然后邀请相关人员加入日程，大大提高了会议组织的效率。

接下来详细介绍企业微信日程安排的操作步骤。

创建日程

打开企业微信，在界面下方点击“日程”选项。进入日程页面后，点击右上角的“+”号，开始创建日程。在这里，你可以设置日程的主题，如“项目进度讨论会议”；选择日程的开始和结束时间，精确到分钟；还能设置日程的地点，无论是线上会议链接还是线下具体的会议室地址都可以。如果是重要的日程，别忘了设置日程提醒，有提前几分钟、几小时甚至几天提醒的选项，确保不会错过重要事项。比如设置提前30分钟提醒参加会议，这样能提前做好准备。

日程共享与邀请

创建好日程后，点击“邀请”按钮，你可以从企业通讯录中选择同事，也能添加微信客户、上下游伙伴。日程共享功能非常实用，在团队协作中，大家可以在各自的日程中看到共享日程，清楚了解会议安排。例如，一个项目团队的成员都能看到项目进度会议的日程，方便提前做好准备。而且，日程共享还能避免时间冲突，大家可以根据共享日程合理安排自己的工作。

日程管理与查看

在日程页面，你可以对已创建的日程进行管理。如果日程有变动，点击日程进入详情页，点击“编辑”按钮就能修改日程的各项信息。还可以删除不再需要的日程。同时，日程页面会按照时间顺序展示所有日程，方便查看。你还可以通过筛选功能，只查看自己的日程、共享日程或者特定时间段的日程。比如，筛选查看本周的所有会议日程，清晰掌握工作安排。

不同办公场景下，企业微信日程安排也有不同的应用方式。

团队协作场景

在团队协作中，日程安排能确保团队成员之间的沟通顺畅。项目经理可以创建项目相关的日程，如项目启动会、阶段性汇报会等，并邀请团队成员参加。通过日程共享，成员们能提前了解会议内容和时间，做好充分准备。而且，利用日程安排查看同事的闲忙状态，能避免在同事忙碌时安排会议，提高会议效率。例如，在项目开发过程中，开发人员可以根据日程安排合理安排自己的编码时间，避免与会议时间冲突。

客户服务场景

对于需要与客户沟通的工作，日程安排也很重要。销售人员可以创建与客户沟通的日程，如客户拜访、电话会议等。提前设置好日程提醒，确保不会忘记与客户的约定。同时，还可以邀请客户加入日程，让客户也能清楚沟通的时间和内容。比如，邀请客户参加产品演示会议，客户可以在自己的日程中看到提醒，准时参加会议，提高沟通效果。

个人办公场景

在个人办公中，日程安排能帮助我们更好地管理时间。比如，设置每天的工作计划日程，将工作任务按照重要程度和时间顺序排列。通过日程提醒，按时完成各项任务，提高工作效率。还可以设置个人学习日程，如学习专业知识、提升技能等，合理安排自己的学习时间。

企业微信日程安排功能在提升办公效率方面有明显的优势。它能帮助办公族轻松管理日程，避免时间冲突，提高沟通效率。无论是团队协作、客户服务还是个人办公，都能发挥重要作用。正确使用企业微信日程安排功能，能让工作更加有序、高效。

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