在企业客户服务中,客户群管理耗时久、效率低是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
在企业微信的客户群管理中,防骚扰功能是一项非常实用的工具。当客户群内出现大量广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户服务的正常开展。
操作路径如下:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发名片等。
效果实测显示:开启防骚扰规则后,客户群内骚扰信息从每天50条减少到5条以内,客户服务人员处理骚扰信息的时间从每天2小时缩短到0.5小时。这大大提高了客户服务人员的工作效率,让他们能够将更多的时间和精力投入到真正的客户服务中。
技巧2:巧用群成员去重功能
多数人在管理客户群时,没有意识到群成员可能存在重复的情况,导致信息重复推送,浪费时间和精力。实际上,企业微信的群成员去重功能,可以帮助我们快速清理重复成员,提高群管理效率。
超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。
原理剖析:因为企业微信的后台数据库能够对群成员信息进行比对和筛选,支持自动识别并去除重复的成员。通过使用这个功能,企业可以避免向同一客户重复推送信息,提高信息传达的精准度,同时也能节省客户服务人员的时间和精力。
技巧3:灵活运用群模版
当需要快速创建多个相同类型的客户群时,企业微信的群模版功能就显得尤为重要。
操作路径为:在企业微信管理后台,进入客户群管理页面 > 创建群模版,设置群名称、群公告、群管理员等信息 > 下次创建客户群时,直接选择使用群模版。
效果实测表明:使用群模版创建客户群,每个群的创建时间从原来的10分钟缩短到2分钟,大大提高了工作效率。这使得企业能够更快速地响应客户需求,为客户提供及时的服务。
技巧4:禁止群成员改群名
在企业微信的客户群管理中,当希望保持客户群名称的一致性和规范性时,禁止改群名功能可以发挥重要作用。
操作路径是:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启禁止改群名功能。
效果实测显示:开启该功能后,客户群名称不再被随意更改,方便了客户服务人员对群的管理和识别。客户服务人员可以更快速地找到需要的客户群,提高工作效率。
技巧5:合理设置禁止加入群聊名单
当发现某些用户存在恶意加入客户群、扰乱群秩序的行为时,合理设置禁止加入群聊名单可以有效维护群内的良好秩序。
操作路径如下:在企业微信管理后台,进入客户联系页面 > 找到需要禁止加入群聊的用户,将其加入禁止名单。
效果实测表明:设置禁止加入群聊名单后,恶意用户无法再加入客户群,有效维护了群内的良好秩序。这为客户提供了一个更加安静、和谐的交流环境,提高了客户的满意度。
通过合理运用以上5个企业微信客户群管理技巧,可以有效提升客户服务效率,减少客户服务人员的工作负担,为企业与客户之间的沟通和服务提供更好的保障。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复