企业在办公协作中常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能,能让办公协作的效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您节省不少时间:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您管理客户群,需要防止骚扰信息时,企业微信客户群管理功能就能派上用场。在客户服务场景中,骚扰信息会严重影响服务质量和效率,传统的群管理方式难以有效解决这一问题。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能。这一操作简单易懂,即使是不太熟悉软件操作的人员也能轻松上手。

效果实测:从频繁处理骚扰信息,到几乎没有骚扰信息干扰,处理群消息时间从每天2小时缩短到30分钟。通过开启企业微信客户群防骚扰设置,能极大地提高群管理效率,让您有更多时间专注于为客户提供优质服务。

技巧2:便捷邮件使用

颠覆认知:很多人习惯在传统邮箱客户端发邮件,其实企业微信的邮件功能更便捷。传统邮箱客户端往往需要单独打开应用,操作步骤繁琐,而企业微信集成了邮件功能,让邮件发送更加便捷。

原理剖析:因为企业微信集成了邮件功能,与办公环境无缝衔接,支持快速查看和回复邮件。操作路径为点击工作台 > 邮件 > 撰写并发送。企业微信邮件使用方法简单,而且在企业微信的环境中,您可以更方便地与同事共享邮件信息,提高办公协作效率。同时,企业微信邮件附件大小限制也能满足日常办公的需求。

技巧3:智能日程安排

适用场景:团队成员需要共享日程,协调工作时间时,企业微信的日程安排功能能发挥重要作用。在办公协作场景中,日程安排不合理会导致团队成员之间沟通不畅,工作效率低下。

操作路径:进入日程功能 > 创建日程 > 设置共享权限。通过设置共享权限,团队成员可以快速知晓彼此的日程安排,避免时间冲突。

效果实测:从频繁沟通确认日程,到通过共享日程快速知晓,安排会议时间从每次30分钟缩短到10分钟。企业微信日程共享功能让日程安排更加透明,提高了团队协作的效率。

综上所述,这三个企业微信实用技巧能有效提升办公协作效率,让工作更顺畅。无论是客户群管理、邮件使用还是日程安排,企业微信都提供了强大而便捷的功能。掌握这些技巧,能让您在日常办公中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~