企业在使用办公软件时,常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:企业微信客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息混乱、成员管理困难情况时,比如客户群里广告刷屏、成员随意拉人等,会耗费大量时间处理。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>选择相关管理功能。例如,要设置客户群防骚扰,可在群设置里开启关键词提醒,当群内出现预设的广告关键词时,系统会自动提醒;还能设置禁止加入群聊、禁止改群名等。若要进行群成员去重,可在群设置中找到相应功能进行操作。

效果实测:使用这些客户群管理技巧前,处理客户群问题可能需要2小时,使用后只需20分钟,效率大幅提升。

技巧 2:巧用企业微信已读未读功能

颠覆认知:多数人在使用企业微信沟通时,不关注已读未读状态,觉得这无关紧要。实际上,查看对方已读未读能及时跟进工作。比如给同事或客户发送重要信息后,知道对方是否已读,就能决定是否需要再次提醒。

原理剖析:企业微信支持消息已读未读状态查看,方便沟通工作。因为在日常办公和客户服务场景中,及时了解信息的传达情况至关重要。当我们发出工作安排或客户需求相关信息时,通过已读未读功能,能快速判断对方是否知晓,避免因信息传达不及时导致工作延误。

技巧 3:探索企业微信AI功能

操作指南:企业微信的AI功能入口在聊天界面的工具栏中。点击进入后,能看到智能机器人等功能。基本操作很简单,输入问题或指令,智能机器人就会给出相应回答。

应用示例:在客户服务场景中,当客户咨询常见问题时,智能机器人能快速给出答案,节省人工回复时间。在团队协作方面,智能机器人可以帮忙查找资料、安排日程等。

通过以上企业微信客户群管理技巧、高效沟通技巧以及AI功能的应用,能在客户服务、团队协作和日常办公等场景中显著提升工作效率,节省大量时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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