企业在客户服务和内部沟通中,常常面临处理客户咨询耗时长、客户群管理混乱、内部沟通低效等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的各种功能,可以有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时。

技巧1:快捷回复

【问题】当企业面临大量客户咨询时,人工逐一回复效率极低,平均每条咨询回复时间可能长达5分钟,导致客户等待时间过长,满意度下降。

【证据】企业微信提供了快捷回复功能。操作路径为:点击聊天工具栏中的快捷回复>添加常用回复内容>在聊天时快速选择回复。通过使用这一功能,经过效果实测,从平均每条咨询回复时间5分钟缩短到1分钟。

【结论】快捷回复功能非常适合面临大量客户咨询,需要快速回复的场景。它能显著提高回复客户咨询的速度,提升客户服务效率。

技巧2:客户群管理

【问题】多数人认为客户群越多越好,但实际上过多未分类的客户群会导致管理混乱,无法精准服务客户,降低服务效率。

【证据】企业微信的客户群管理功能支持群成员去重、禁止加入群聊、禁止改群名、群模版等。例如可以根据客户的不同属性、需求等进行合理分组管理。有企业通过合理分组管理客户群,将客户服务的精准度提高了30%。

【结论】合理分组管理客户群比盲目增加客户群数量更高效。企业可利用企业微信的客户群管理工具,对成员的客户群聊进行有效查看和管理,提升客户服务的精准性和效率。

技巧3:客户联系管理工具

【问题】企业在服务客户过程中,难以全面了解成员与客户的沟通情况,无法及时给予指导和支持,可能导致客户流失。

【证据】企业微信的客户联系功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省时间;聊天工具栏和快捷回复能帮助成员更高效地与客户沟通。某企业使用这些工具后,客户流失率降低了20%。

【结论】客户联系管理工具能让企业更好地掌控成员与客户的沟通情况,利用相关工具高效服务客户,降低客户流失率。

技巧4:客户朋友圈运营

【问题】企业的活动信息、产品动态等难以有效触达客户,客户对企业的了解和参与度低。

【证据】企业微信的客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某企业通过定期在客户朋友圈发布有吸引力的内容,客户的活跃度提升了40%。

【结论】客户朋友圈是企业与客户互动的重要渠道,合理利用该功能,能提高客户对企业的关注度和参与度。

技巧5:企业通讯录管理

【问题】企业员工数量较多时,查找同事不方便,内部沟通效率低下。

【证据】企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。员工可以快速找到同事,沟通工作更便捷。某大型企业使用该功能后,内部沟通的响应时间缩短了50%。

【结论】企业通讯录管理功能能提高企业内部的沟通效率,方便员工快速找到同事,提升团队协作效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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