办公族在会议沟通环节常常遭遇困扰，如会议组织混乱、沟通效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了解决使用企业微信会议相关问题的方法。

企业微信会议是企业微信协同办公套件之一，深度融合了腾讯会议功能，为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。下面为大家详细介绍企业微信会议的使用全攻略。

企业微信会议功能价值

在办公沟通场景中，传统会议方式存在诸多痛点。比如，异地办公时，面对面会议难以实现，沟通成本增加；会议过程中信息传递不及时、不准确，导致工作推进缓慢。而企业微信会议的出现，很好地解决了这些问题。

它具有高清、稳定、流畅的开会体验，能够让身处不同地点的团队成员仿佛置身于同一会议室。据统计，使用企业微信会议后，企业的会议沟通效率提升了30%。其集成的屏幕共享功能，可让参会人员实时查看演示内容，电子白板功能方便会议中的头脑风暴和思路整理，主持会控功能使会议组织者能够更好地掌控会议节奏，会议纪要功能则能自动记录会议要点，便于后续回顾和跟进。

企业微信会议操作教学

发起会议

在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起一个会议。具体操作如下：打开企业微信，点击侧边栏的“会议”图标，或者在工作台中找到“会议”应用，点击“快速会议”或“预约会议”。如果选择预约会议，需要设置会议时间、主题、参会人员等信息。这里要注意，设置参会人员时，要确保人员信息准确，避免遗漏重要人员。

加入会议

如果是被邀请参加会议，在收到会议邀请通知后，点击通知中的链接即可加入会议。也可以在企业微信主界面的“会议”模块中，找到对应的会议并点击加入。在加入会议前，要检查自己的网络连接是否稳定，设备的麦克风和摄像头是否正常工作，这是企业微信会议使用教程中的重要易错点。

会议中的操作

进入会议后，参会人员可以根据需要开启或关闭麦克风和摄像头。主持人可以使用主持会控功能，如静音全体参会人员、锁定会议、控制参会人员的发言权限等。屏幕共享功能的使用也很简单，点击会议界面中的“共享屏幕”按钮，选择要共享的内容即可。在共享过程中，还可以进行标注和讲解。电子白板功能则为会议讨论提供了便利，主持人或参会人员可以在白板上书写、绘图，激发团队的创意和灵感。会议纪要功能会自动记录会议中的重要信息，主持人可以在会议结束后将纪要发送给参会人员。

不同办公场景下企业微信会议的应用

日常部门会议

在日常部门会议中，企业微信会议可以让部门成员即使不在同一办公地点，也能高效沟通。通过屏幕共享，负责人可以展示工作进展、讲解项目方案；电子白板功能方便大家共同探讨问题、制定解决方案。在这种办公沟通场景下，企业微信会议能够提高会议效率，节省时间和成本。例如，某部门使用企业微信会议后，每周的部门会议时间从原来的2小时缩短到了1.5小时，工作效率明显提升。

跨部门协作会议

跨部门协作时，沟通协调难度较大。企业微信会议的多人群组功能可以让不同部门的人员同时参与会议，避免信息传递的偏差和延误。通过主持会控功能，会议组织者可以确保每个部门都有机会发言，保证会议的有序进行。会议纪要功能则有助于各部门明确工作任务和责任，促进项目的顺利推进。

与客户沟通会议

在与客户沟通时，企业微信会议可以提供更加专业、高效的沟通体验。通过屏幕共享，企业可以向客户展示产品演示、方案介绍等内容；客户朋友圈功能可以在会议前后向客户发送相关信息，增强与客户的互动。例如，某企业在与客户进行项目沟通时，使用企业微信会议，通过屏幕共享详细展示了项目方案，客户对这种沟通方式非常满意，项目合作的成功率也得到了提高。

综上所述，企业微信会议功能优势明显，具有高清稳定的开会体验和丰富的集成功能。在不同的办公场景下，它都能发挥重要作用，提升办公沟通效率。无论是日常部门会议、跨部门协作会议还是与客户沟通会议，企业微信会议都能为企业提供高效、便捷的会议解决方案。

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