企业在日常运营中,常常面临内部沟通不畅、客户服务效率低下等难题,导致工作进度受阻、客户满意度下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有几个大部分用户不知道的功能使用技巧,能让企业内部沟通与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量沟通成本。

技巧1:巧用客户群防骚扰功能

适用场景:在零售行业客户服务中,当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户体验和服务效率。

操作路径:进入企业微信的客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,并设置相关规则。

效果实测:某零售企业在未开启防骚扰功能前,每天需要频繁处理群内骚扰信息,花费1 - 2小时;开启后基本无需处理,每天节省约1.5小时,实现了企业微信客户群的有效管理。

技巧2:利用消息已读未读状态高效沟通

颠覆认知:多数人认为发送消息后等待对方回复即可,实际上及时查看已读未读状态,能主动跟进沟通。

原理剖析:因为企业微信支持查看消息已读未读,可快速了解对方是否接收信息,及时进行催促或进一步沟通。在政务行业工作协同场景中,领导安排工作后,通过查看已读未读状态,能迅速知晓下属是否收到任务,避免因信息传达不及时导致工作延误。

效果实测:某政务部门在使用该功能后,沟通效率显著提升,工作任务的响应时间从原来的平均1天缩短至半天以内。

技巧3:善用客户联系群发助手

适用场景:当企业需要向客户发送重要通知、活动信息时,逐个发送消息不仅耗时费力,还容易出现遗漏。

操作路径:进入企业微信的客户联系界面,点击群发助手,选择客户,编辑并发送消息。

效果实测:某企业在使用群发助手前,每次向客户发送信息需要花费半小时以上;使用后,每次仅需5分钟左右,大大提高了客户服务效率。

技巧4:借助客户朋友圈分享产品动态

适用场景:在零售行业客户服务中,推广新产品、新服务时,需要让更多客户了解产品信息。

操作路径:点击企业微信的客户朋友圈,发表内容,选择要展示的客户群体。

效果实测:某零售企业通过客户朋友圈分享产品动态后,产品曝光量从较低水平提升至原来的数倍,有效促进了产品销售。

技巧5:通过企业通讯录快速找同事

适用场景:在企业日常工作中,需要与同事协作工作,却不知对方联系方式时,会浪费大量时间。

操作路径:打开企业微信,点击通讯录,搜索同事姓名或部门。

效果实测:某企业员工在使用企业通讯录前,找同事花费数分钟甚至更长时间;使用后,缩短至几秒钟,提高了内部沟通效率。

综上所述,合理运用企业微信的这些实用技巧,能为企业带来高效的内部沟通与优质的客户服务,提升管理水平,助力企业更好发展。

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