企业在客户群运营中,常常面临客户服务耗时久、客户维护成本高的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:

技巧1:合理运用群发助手

适用场景:当需要向客户群发送重要通知、新品信息时,逐个发送消息不仅浪费时间,还容易出现遗漏。而企业微信的群发助手就能很好地解决这个问题。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群发助手→选择要发送的内容。整个操作过程简单便捷,即便是不太熟悉软件操作的员工也能快速上手。

效果实测:以往逐个发送消息可能需要数小时,而使用群发助手后,一键群发只需几分钟。这大大提高了工作效率,让企业能够更及时地将重要信息传达给客户。

技巧2:开启防骚扰功能

颠覆认知:多数人认为客户群无需防骚扰设置,实际上这种想法是错误的。在客户群中,如果不进行有效的管理,很容易出现各种无关信息,影响群内的秩序和客户的体验。

原理剖析:企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、禁止发名片等。当群内成员发送的消息包含设置的关键词或者名片时,系统会自动进行处理,有效避免群内被无关信息打扰。例如,设置“广告”“推销”等关键词,当有成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其屏蔽,保证群内环境的纯净。

设置方法:在企业微信中,进入客户群的管理页面,找到防骚扰设置选项,按照提示进行关键词设置、禁止发名片等操作即可。需要注意的是,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个;个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

这些企业微信客户群运营实用技巧,在提升客户群运营效率和服务质量方面具有显著优势。合理运用群发助手,能让信息传达更加高效;开启防骚扰功能,能让群内秩序更加良好。通过掌握这些技巧,企业可以更好地服务客户,节省客户维护工时,实现客户服务效率的大幅提升。

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