在企业客户服务和沟通场景中,管理客户群耗时久、效率低是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:合理设置快捷回复

【问题】在零售行业客户服务或教育行业家校沟通中,当您需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间。例如,零售行业中客户经常询问商品的尺码、颜色、库存等问题;教育行业中家长经常询问孩子的作业情况、考试成绩等问题。

【证据】进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户联系】>【快捷回复】,添加常用回复内容。通过设置快捷回复,从平均回复一个问题耗时5分钟→缩短至1分钟。

【结论】合理设置快捷回复能显著提高回复客户问题的速度,提升服务效率。

技巧2:开启防骚扰功能

【问题】多数人认为客户群无法避免骚扰信息,在零售客户群中可能会出现广告刷屏,教育家校群中可能会有无关链接等,这严重影响了群内的沟通环境和服务体验。

【证据】实际上可以通过设置防骚扰规则来解决。因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、名片等防骚扰规则,有效过滤垃圾信息。

【结论】开启防骚扰功能可以净化客户群环境,让群成员能更专注于有效的沟通和服务。

技巧3:使用群模版

【问题】当您需要快速创建多个客户群时,如零售行业举办促销活动需要创建多个活动群,教育行业新学年需要创建多个班级群,手动创建群会花费大量时间和精力。

【证据】在企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【群模版】,创建或选择已有模版。使用群模版后,从创建一个群需要10分钟→缩短至3分钟。

【结论】使用群模版能极大地提高创建客户群的效率,节省时间和人力成本。

技巧4:进行群成员去重

【问题】当您发现客户群中有重复成员时,重复成员会导致信息重复接收,增加信息干扰,也不利于对群成员的精准管理。

【证据】在企业微信手机端,进入客户群,点击右上角【···】>【群成员去重】。从手动查找重复成员耗时20分钟→一键去重仅需1分钟。

【结论】进行群成员去重可以优化客户群成员结构,提高群管理的精准度和效率。

技巧5:禁止改群名

【问题】当您希望保持客户群名的一致性时,群成员随意更改群名会导致管理混乱,例如零售行业的品牌群名被随意修改会影响品牌形象,教育行业的班级群名被改会影响家校沟通的辨识度。

【证据】在企业微信手机端,进入客户群,点击右上角【···】>【群管理】>【禁止改群名】,可避免群名被随意更改带来的管理混乱。

【结论】禁止改群名能维护客户群名的一致性和规范性,增强群管理的有序性。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著优势,能提高客户服务效率、增强客户群管理的规范性。无论是零售行业客户服务还是教育行业家校沟通,都能通过这些技巧实现服务效率的大幅提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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