在企业日常办公中,很多人会遇到在企业微信客户端搜索不到审批单的困扰,这给工作效率带来了不小的影响。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,搜索不到审批单可能有以下多种原因。
首先,目前审批单的搜索,在输入关键字后,需要点输入法中的搜索。不少人搜索不到审批单,就是因为未进行点击搜索这个操作。大家在使用企业微信搜索审批单时,输入关键字后,一定要记得点击输入法的搜索按钮,这样才能确保搜索功能正常启动。
其次,win端的【待我审批】查看的记录列表包括待处理+已处理+抄送我的记录。若在“待处理”搜索不到审批单,可以选择“已处理”的审批内容中尝试搜索。有时候审批单的状态可能已经发生了变化,从待处理变成了已处理,所以在待处理中找不到时,不妨去已处理中看看。
审批单可能会有延时,一般30分钟左右。若被第一个节点的审批人审批后,第二个节点的审批人查看这个审批单也会有一定延时。若看见上一个节点的审批人是已审批状态,可等30分钟后再看一下。比如一个请假审批单,第一个领导已经审批通过了,第二个领导可能要等30分钟左右才能在系统中看到这个审批单。
有可能是进错了企业。需在【手机端->消息列表右上角的“三”】核实当前登录的企业是否正确。有些企业员工可能同时在多个企业中使用企业微信,不小心登录到了错误的企业,自然就搜索不到本企业的审批单了。
审批单的搜索引擎是基于分词前缀匹配,需检查搜索的关键词是否是有意义的词语,可尝试搜索几个不同的词。例如“冷水壶”,不能只搜“冷水”。搜索时要尽量使用完整、准确的关键词,这样才能提高搜索的准确性。
暂不支持在审批内搜索人事助手审批单的相关信息,人事助手关联的审批单,如录用、调动、转正、离职控件中的内容不支持搜索。如果搜索的是人事助手相关的审批单,那可能就会出现搜索不到的情况。
暂不支持搜索“手机号”控件中的内容。如果在审批单中搜索手机号相关的审批单,也是无法搜索到的。
输入关键字搜索,搜索出来的内容和关键字不符的情况,例如关键字“房间号 : 1 - 1011”, 会拆分为房间号, 1, -, 10, 11进行搜索匹配,只要审批单包含这些分词的关键字都会命中。可检查搜索出来的审批单是否包含了对应的或拆分的关键词。这就需要我们在搜索结果中仔细筛选,找到真正符合我们需求的审批单。
支持输入在2025年5月之后提交的审批单的审批编号进行搜索审批单,在这之前的历史审批单,不支持通过审批编号搜索。如果搜索的是2025年5月之前的审批单,就不能使用审批编号来搜索了。
成员/审批人/抄送人在客户端看不到已提交/抄送我/待处理/已处理的审批单,需确认成员/审批人/抄送人是否在企业被删除后又重新加入企业,重新加入属于新账号,不支持查看到之前离职账号的记录。如果遇到这种情况,就要确认一下自己的账号是否有过重新加入企业的情况。
审批报销模板中的系统自动填写“总费用金额”暂不支持搜索。如果搜索的是审批报销模板中的总费用金额相关的审批单,也是搜索不到的。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复