企业在管理客户群时,经常会受到骚扰信息的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。下面为你详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法,帮助企业打造良好的群聊环境。
一、客户群防骚扰功能的价值
在企业客户服务场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道。然而,骚扰信息的存在严重影响了群成员的体验。据统计,约70%的群成员会因为群内骚扰信息过多而降低参与度,甚至选择退出群聊。企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。
首先,它能提升群成员体验。当群内没有骚扰信息干扰时,群成员能更专注于有价值的交流,提高对企业的好感度。其次,该功能可维护群秩序。通过设置规则,能有效阻止广告、恶意刷屏等行为,让群聊环境更加健康有序。
二、客户群防骚扰功能设置步骤
(一)开启入口
企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。
(二)具体规则设置
1. 关键词规则:企业可以设置一系列关键词,当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统将自动判定为骚扰信息,并进行相应处理,如禁止发言、警告等。例如,电商企业可设置“竞品名称”“不文明词汇”等关键词。
2. 消息频率规则:可以限制群成员在一定时间内发送消息的数量。比如,设置每个成员每分钟最多发送3条消息,避免恶意刷屏。
3. 链接规则:对于群成员发送的链接,可以设置是否允许。若不允许,系统会自动屏蔽链接,防止恶意链接传播。
三、客户群防骚扰功能的应用场景
(一)电商企业客户群
在电商企业客户群中,经常会有一些不法分子发送广告、虚假促销信息等骚扰内容。通过设置客户群防骚扰功能,电商企业可以有效阻止这些信息,为客户提供一个纯净的交流环境。例如,某电商企业在设置了关键词规则和链接规则后,群内骚扰信息减少了80%,客户的活跃度和满意度明显提升。
(二)教育机构家长群
教育机构家长群是老师与家长沟通孩子学习情况的重要场所。但有时会出现一些无关信息的干扰,如推销课程、闲聊等。利用企业微信客户群防骚扰功能,教育机构可以设置规则,保证群内信息的专业性和有效性。比如,设置消息频率规则,避免家长在群内过度闲聊,让老师能更高效地传达重要信息。
(三)金融企业客户群
金融企业客户群涉及到客户的资金安全和隐私信息,对群聊环境的要求更高。通过客户群防骚扰功能,金融企业可以防止诈骗信息、非法荐股等内容的传播。例如,设置关键词规则,屏蔽“高收益投资”“快速致富”等敏感词汇,保障客户的合法权益。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有提升群成员体验、维护群秩序等优势。企业可以根据自身需求,合理运用该功能,打造良好的群聊环境,提升客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复