企业客服人员在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!这不仅破坏群内秩序,还影响客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,开启企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一问题。本文分3步教你开启该功能,重点标注易错点,新手也能轻松上手。
功能价值:维护群秩序,提升客户体验
在客户服务场景中,客户群是企业与客户沟通的重要渠道。然而,群内的骚扰信息,如广告、恶意刷屏等,会严重干扰正常的沟通,降低客户的参与度和满意度。据统计,约70%的客户会因为群内骚扰信息而减少在群内的发言,甚至选择退出群聊。企业微信的客户群防骚扰功能,就像一个智能的“群管理员”,能有效过滤这些不良信息,维护群内的良好秩序。
对于企业来说,良好的群秩序有助于提升品牌形象,增强客户对企业的信任。通过提供一个干净、有序的沟通环境,企业能够更好地与客户互动,及时了解客户需求,提供更优质的服务。例如,在零售行业,企业可以通过客户群发布新品信息、促销活动等,吸引客户购买;在教育行业,教师可以通过客户群与家长沟通学生的学习情况,提供学习指导。
操作教学:设置防骚扰规则
企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。
以下是具体的操作步骤:
1. 关键词屏蔽:企业可以设置一系列关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统将自动屏蔽该消息。例如,设置“广告”“刷单”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,消息将不会显示在群内。操作方法为:在防骚扰设置界面中,找到“关键词屏蔽”选项,点击“添加关键词”,输入要屏蔽的关键词,点击“确定”即可。需要注意的是,关键词的设置要准确、合理,避免误屏蔽正常的消息。
2. 禁止群成员互加:为了防止群成员之间的骚扰行为,企业可以设置禁止群成员互加好友。操作方法为:在防骚扰设置界面中,找到“禁止群成员互加”选项,打开开关即可。这样,群成员将无法在群内添加其他成员为好友,减少了不必要的骚扰。
3. 限制发言频率:对于一些频繁发言、恶意刷屏的群成员,企业可以设置限制发言频率。例如,设置每个群成员每分钟最多发言3次,超过次数将自动禁言一段时间。操作方法为:在防骚扰设置界面中,找到“限制发言频率”选项,设置发言次数和禁言时间,点击“确定”即可。
应用场景:不同行业的实践效果
零售行业:在零售行业,客户群是企业推广产品、促进销售的重要渠道。通过使用企业微信的客户群防骚扰功能,企业可以有效过滤广告信息,保持群内的纯净度。例如,某服装品牌的客户群,在开启防骚扰功能后,群内的广告信息减少了80%,客户的参与度提高了30%,销售额也相应增长。
教育行业:在教育行业,客户群是教师与家长沟通学生学习情况的重要平台。通过设置关键词屏蔽和禁止群成员互加等规则,教师可以确保群内的沟通专注于学生的学习,避免无关信息的干扰。例如,某学校的家长群,在开启防骚扰功能后,群内的正常沟通效率提高了40%,家长对学校的满意度也有所提升。
结论:企业微信客户群防骚扰优势显著
综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能,为企业提供了一个有效的工具,能够帮助企业打造一个有序、高效的客户沟通环境。通过设置合理的防骚扰规则,企业可以维护群内秩序,提升客户体验,增强客户对企业的信任和忠诚度。无论是零售、教育还是其他行业,都能从该功能中受益。
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