企业在客户服务和员工沟通中,常面临效率低下的问题,如客户群管理混乱、消息回复不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群出现大量广告、无关信息时,会严重影响客户服务体验和群内交流氛围。

操作路径:进入客户群聊,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,设置关键词等。

效果实测:从客户群每天收到50条广告信息,减少到5条以内,大大净化了客户群环境,提高了群内信息的质量,让客户能更专注于有价值的交流。通过合理的客户群防骚扰设置,能有效降低客户群管理成本,提高客户服务效率,这也是企业微信客户群管理的重要一环。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常用话术,快速发送给客户。在客户服务场景中,经常会遇到一些重复性的问题,使用快捷回复可以节省大量的时间和精力,提高回复速度和准确性。比如,当客户询问产品价格、规格等常见问题时,只需一键点击预设的快捷回复,就能快速将准确的信息发送给客户。

技巧3:确保电脑端消息同步

适用场景:当需要在电脑上及时处理客户消息时,若消息不能同步,会导致信息处理不及时,影响客户服务效率。

操作路径:登录企业微信电脑端,点击设置,开启消息同步选项。

效果实测:从无法及时在电脑端收到消息,到消息实时同步,处理更及时。员工可以在电脑上更方便地查看和回复客户消息,提高了工作的便捷性和效率。同时,企业微信电脑端消息同步也保证了信息的一致性,避免因信息不同步而导致的沟通失误。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是客户群防骚扰设置、快捷回复的使用,还是电脑端消息同步,都能在提升客户服务效率方面发挥重要作用。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,与客户进行高效的消息互通,从而提升整体的客户服务质量和效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~