企业在日常运营中常面临办公效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信凭借其强大功能,能为企业带来新的解决方案。下面详细解析企业微信如何助力企业解决这些难题。
在企业办公场景中,办公效率低下是常见痛点。传统办公方式下,信息沟通不及时、员工管理不便、文件共享困难等问题,严重影响办公进度。例如,信息沟通不实时同步,导致工作衔接不畅;员工信息管理不集中,找同事费时费力;文件分散在各个设备,难以实现多人实时共享。
企业微信为解决这些问题提供了有效方案。在沟通方面,它与微信有一样的沟通体验,简单易用,且电脑与手机多平台消息实时同步,还能云端保存,发出的消息能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。同时,其企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业微信集成的多款效率工具和办公应用,也极大提升了办公效率。文档功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,可邀请同事、微信客户、上下游加入共同编辑查阅;会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,集成了屏幕共享、电子白板等功能;邮件功能继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,加强了与其他功能的联动;日程功能可高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历,还能邀请多方参与日程;微盘提供了企业可管理的文件共享空间,能与多方实时共享工作资料与相册;OA应用预设了打卡、审批等灵活易用的应用。
在实际操作中,企业可先通过企业通讯录批量导入员工信息,方便管理和查找。在日常办公中,员工可使用日程功能提前安排工作,邀请相关人员参与,确保各方知晓工作安排。需要协作完成文档时,可利用文档功能邀请同事共同编辑,提高工作效率。开会时,使用会议功能进行高效沟通,还能录制会议内容方便后续查看。
在客户管理场景中,企业常面临客户信息管理混乱、服务效率低、客户群管理难等问题。比如,无法统一查看和管理成员添加的客户,服务客户时缺乏有效工具;客户群管理缺乏规范,群内易出现骚扰信息,群成员重复等问题。
企业微信在客户管理方面功能强大。它能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
企业微信客户管理的具体操作方法为:企业先让成员添加客户微信,建立联系。之后,利用客户管理工具查看和管理客户信息,使用群发助手定期向客户推送重要信息,利用快捷回复功能快速响应客户咨询。在客户群管理上,使用群模版规范群聊,利用群成员去重功能清理重复成员,使用防骚扰工具维护群内秩序。
综上所述,企业微信在提升办公效率和客户管理方面优势明显。它通过便捷的沟通方式、集成的效率工具和办公应用,实现了高效办公;凭借全方位连接微信的功能和丰富的客户管理工具,提升了客户管理水平。企业积极运用企业微信,能有效解决办公和客户管理中的难题,提升自身竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~

 
                                    
发表评论 取消回复