企业日常办公中,客户管理混乱、日程安排不清晰等问题普遍存在,极大影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多实用功能能助力工作效率提升,这里分享几个好用的技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧1:巧用客户标签精准服务
在企业微信客户管理技巧中,客户标签设置是一项非常重要的功能。当您需要对不同类型客户进行针对性服务时,这个技巧就派上用场了。以销售跟进场景为例,以往销售人员对客户服务比较盲目,无法精准满足客户需求。
操作路径为:客户联系>客户标签>新建标签,为客户添加相应标签。比如,可以根据客户的购买频率、购买金额、行业属性等维度来设置标签。
效果实测显示,从盲目服务到精准触达,客户满意度提升了30%。通过精准的客户标签,销售人员可以快速了解客户需求,提供更贴合客户的服务和产品推荐,大大提高了销售转化率。
技巧2:高效使用日程安排功能
很多人习惯用纸质或其他工具记录日程,其实企业微信日程更方便。这颠覆了大家的认知。企业微信日程安排具有诸多优势,很多企业在团队协作和客户服务场景中,因为日程安排不清晰,导致工作衔接出现问题。
原理剖析:因为企业微信日程可多平台同步,还能设置提醒,支持与同事共享日程。员工在手机或电脑上都能随时查看日程,设置提醒后不会错过重要事项。与同事共享日程,能让团队成员清楚彼此的工作安排,避免时间冲突,提高团队协作效率。
在企业微信智能表格方面,它也有很多实用之处。其多种视图可查看项目进展,能按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里操作,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转,进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,会在项目群发消息提醒负责人。
智能表格的仪表盘能实时呈现业务数据,业务数据汇总后,通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。
在客户管理上,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户微信后,自动建档记录相关信息,负责人可查看跟进记录,成员点击名片可直接聊天。聊完后,能一键生成客户跟进总结,提炼意向、给出建议,提升服务质量,负责人还能查看仪表盘了解服务与跟进情况。
智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结等操作。如电商行业可对客户评论分类打标,制造业拍照上传后AI能识别图片生成巡检结果。并且它有丰富模板,支持导入Excel表格,还支持开放API接口,与业务系统搭配使用。
企业微信的邮件功能同样强大。使用智能总结写信,AI可总结分散工作内容插入邮件正文,写英文邮件还能检查拼写和语法错误。能给无邮箱同事发邮件,输入同事名或部门名可快速添加收件人,也可直接选部门发送通知等邮件。
邮件还能与其他功能联动,收到的邮件可转发群聊讨论,群内讨论完也能一键给成员发邮件。通过邮件发会议邀请,信息会自动添加到日程,会后还能发送AI总结的会议纪要。邮件中可插入聊天记录等内容。此外,还支持一站式选域名和免费开通邮箱。
总结这些技巧的优势,企业微信客户管理技巧能让客户服务更精准,提高客户满意度和销售转化率;企业微信日程安排功能方便实用,能提高团队协作和个人工作效率;企业微信智能表格和邮件功能也为企业办公提供了很多便利。这些技巧能为工作带来高效便捷的成果,让企业在日常办公中更加轻松高效。
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