在日常办公中,你是否常常为客户管理繁琐、办公效率低下而困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要快速添加客户并进行有效管理时。企业微信的客户联系功能,在销售跟进场景中十分实用。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>添加客户。
效果实测:以往手动逐个添加客户,耗时数小时,使用此功能后变为批量添加,仅需几分钟。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。
技巧2:高效客户群管理
颠覆认知:多数人可能随意设置群规则,实际上合理利用群模版和防骚扰功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的群管理功能支持自定义群规则,能够有效防止群内广告等骚扰信息。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,可高效管理客户群。
技巧3:合理安排日程
适用场景:当您日程繁忙,需要合理规划时间时,在团队协作场景里,日程安排尤为重要。
操作路径:点击日程>新建日程>设置时间和事项。
效果实测:从经常遗忘日程安排,到清晰规划每天工作,工作效率大幅提升。而且通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。
技巧4:便捷文档共享
适用场景:团队成员需要共同编辑和查看文档时,对于线上会议后的资料整理和团队协作的文档编写,文档共享功能很实用。
操作路径:打开微盘>上传文档>分享给团队成员。
效果实测:从通过邮件反复发送文档,变为实时共享编辑,节省大量沟通时间。团队成员可以在智能表格中进行文档共享,智能表格支持多种视图查看项目进展,一张表管项目,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。
技巧5:巧用线上会议
适用场景:需要远程沟通协作时。
操作路径:点击会议>创建会议>邀请成员。
效果实测:从组织会议繁琐,到快速召集成员,会议效率提升。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,在客户管理和办公方面都能带来显著的效率提升。无论是客户联系、客户群管理,还是日程安排、文档共享、线上会议,都能让企业的办公更加高效。
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