销售人员在拓展客户时,常面临客户资源分散、跟进效率低、沟通不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户管理功能能有效解决这些问题。某公司借助企业微信的客户管理功能,在3个月内实现客户转化率提升30%。下面详细拆解其落地路径。

一、销售人员面临的痛点

1. 客户资源分散:销售人员手中的客户资源可能来自多个渠道,如线上推广、线下活动、老客户介绍等。这些资源分散在不同的表格、文档或系统中,难以统一管理和跟进。例如,某销售人员可能在Excel表格中记录了一部分客户信息,在CRM系统中又有另一部分,同时还在自己的笔记本上记录了一些重要客户的特殊要求。这样一来,在跟进客户时,就需要在多个地方查找信息,浪费了大量时间和精力。

2. 跟进效率低:由于客户资源分散,销售人员很难对客户进行有效的跟进。他们可能不知道哪些客户需要重点跟进,哪些客户已经跟进过但没有成交。此外,传统的跟进方式主要是通过电话和邮件,效率低下且容易遗漏重要信息。据统计,约有40%的销售人员因为跟进不及时而丢失了潜在客户。

3. 沟通不及时:在与客户沟通时,销售人员可能无法及时回复客户的咨询和需求。例如,客户在周末或节假日发送的消息,销售人员可能无法及时看到和回复。这可能导致客户对企业的服务不满意,从而选择其他竞争对手。

4. 客户信息记录混乱:销售人员在与客户沟通的过程中,可能会记录一些客户信息,但这些信息往往是零散的、不规范的。例如,有的销售人员可能只记录了客户的姓名和联系方式,而没有记录客户的需求和偏好;有的销售人员可能记录了客户的需求,但没有记录客户的购买意向和预算。这样一来,在后续的跟进和服务中,就无法为客户提供个性化的解决方案。

二、企业微信客户管理功能如何解决痛点

1. 统一客户信息存储:企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,同时也可以将客户信息集中存储在一个平台上。销售人员可以通过企业通讯录快速找到同事,也可以通过客户管理功能快速找到客户。例如,企业可以将客户的基本信息、沟通记录、购买历史等信息都存储在企业微信中,销售人员在跟进客户时,只需要在企业微信中搜索客户的姓名或关键词,就可以快速获取客户的所有信息。

2. 快捷沟通工具:企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用。销售人员可以通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。此外,企业微信还提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助销售人员高效服务客户。例如,销售人员可以使用群发助手向客户发送节日祝福、活动信息等;可以使用聊天工具栏中的快捷回复功能,快速回复客户的常见问题。

3. 客户资源整合:企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。通过企业微信的客户管理功能,企业可以将分散在不同渠道的客户资源整合到一个平台上,实现客户资源的统一管理和跟进。例如,企业可以将线上推广、线下活动、老客户介绍等渠道获取的客户信息都导入到企业微信中,然后对这些客户进行分类和标记,以便更好地进行跟进和服务。

4. 跟进效率提升:企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。销售人员可以根据客户的已读未读状态,及时调整跟进策略。例如,如果客户未读消息,销售人员可以再次发送提醒;如果客户已读消息但没有回复,销售人员可以主动打电话或发邮件询问客户的意见。此外,企业微信还提供了日程安排、任务提醒等功能,帮助销售人员合理安排工作时间,提高跟进效率。

5. 精准沟通:企业微信的客户管理功能还提供了客户标签、客户画像等工具,帮助销售人员更好地了解客户的需求和偏好,实现精准沟通。例如,销售人员可以根据客户的购买历史、浏览记录、兴趣爱好等信息,为客户添加不同的标签,然后根据标签对客户进行分类和分组,向不同的客户群体发送个性化的营销信息。

三、拆解关键动作

1. 利用企业微信标签功能精准分类客户:企业微信的标签功能可以帮助销售人员对客户进行精准分类。销售人员可以根据客户的基本信息、购买历史、兴趣爱好等维度,为客户添加不同的标签。例如,对于购买过某产品的客户,可以添加“已购买客户”标签;对于对某产品感兴趣但还未购买的客户,可以添加“潜在客户”标签。通过对客户进行精准分类,销售人员可以更好地了解客户的需求和偏好,制定个性化的跟进计划。

2. 制定个性化跟进计划:根据客户的分类和标签,销售人员可以制定个性化的跟进计划。对于潜在客户,销售人员可以定期发送产品介绍、优惠活动等信息,提高客户的购买意愿;对于已购买客户,销售人员可以定期回访,了解客户的使用情况和满意度,提供优质的售后服务,促进客户的二次购买。例如,对于一位对某款电子产品感兴趣的潜在客户,销售人员可以每周发送一篇关于该产品的评测文章和使用技巧,同时在节假日发送节日祝福和专属优惠活动信息。

3. 客户群管理:企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。销售人员可以利用客户群聊与客户进行互动和沟通,及时了解客户的需求和反馈。例如,销售人员可以在客户群中定期举办产品问答活动、抽奖活动等,提高客户的参与度和活跃度。

4. 客户朋友圈营销:活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。销售人员可以利用客户朋友圈功能,向客户展示企业的实力和产品优势,提高客户的信任度和购买意愿。例如,销售人员可以定期在客户朋友圈中发布产品的使用案例、客户的好评反馈等内容,吸引客户的关注和兴趣。

四、总结

企业微信的客户管理功能对提升销售业绩具有显著的优势和成果。通过统一客户信息存储、快捷沟通工具、客户资源整合、跟进效率提升和精准沟通等功能,企业可以有效解决销售人员在拓展客户时面临的痛点,提高客户转化率和销售业绩。例如,某公司在使用企业微信的客户管理功能后,客户转化率提升了30%,销售业绩增长了20%。因此,建议广大企业尝试应用企业微信的客户管理功能,提升自身的销售业绩。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~