企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户群管理混乱、邮件处理效率低、日程安排冲突等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:合理运用企业微信的各项功能,能有效解决这些问题。
企业微信中很多实用功能能极大提升工作效率,以下这些技巧或许能为您带来全新的办公体验,助您在工作中事半功倍:
高效客户群管理
适用场景:当您管理客户群,需要维护群秩序、提升群活跃度时。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能;定期使用群模版发布群公告。例如,企业微信客户群防骚扰设置能有效过滤群内不良信息。
效果实测:群内骚扰信息减少,成员对群规则更明确,群沟通效率提升30%。某企业在使用企业微信客户群管理技巧后,客户群的活跃度明显提高,客户反馈也更加积极。
巧用邮件功能
颠覆认知:多数人只简单发送常规邮件,其实企业微信邮件可设置定时发送、添加重要提醒。比如,您可以提前设置好邮件在某个特定时间发送,确保重要信息及时传达。
原理剖析:企业微信邮件具备日程关联功能,可支持将邮件与日程结合,方便及时处理重要事项。同时,企业微信邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。不过要注意企业微信邮件附件大小限制,避免因附件过大无法发送。
精准日程安排
适用场景:在安排团队会议、个人工作任务时。
操作路径:打开企业微信日程功能>新建日程>设置参与人、时间、地点等信息,可关联相关文档。企业微信日程同步方法能让团队成员的日程保持一致,避免冲突。
效果实测:团队成员日程同步,避免时间冲突,工作安排失误减少40%。通过合理运用企业微信日程安排优化技巧,团队的工作效率得到了显著提升。
文档共享操作指南
企业微信文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。企业微信文档多人编辑技巧能让多人同时对文档进行编辑,大大提高了工作效率。例如,在一个项目中,团队成员可以同时在文档中添加自己的意见和建议,实时更新文档内容。
会议功能高效运用
企业微信会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。企业微信会议录制功能使用能让您在会议结束后回顾会议内容,确保重要信息不遗漏。在一些重要的会议中,录制会议内容可以方便后续的整理和总结。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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