企业在日常运营中,办公沟通效率低下、客户服务质量难以保障等问题一直是痛点。比如办公时沟通不畅,导致项目进度延迟;客户服务缺乏有效工具,难以满足客户需求。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供了专属行业方案。以零售行业的西贝莜面村和天虹为例,西贝莜面村通过企业微信与员工高效沟通,及时传达门店运营信息,还能利用企业微信的客户联系功能,为顾客提供贴心服务,提升顾客满意度。天虹则借助企业微信的客户群管理功能,对门店周边的客户进行精准营销,提高了销售额。在教育行业,深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学等学校利用企业微信与家长沟通学生情况,还能进行线上教学资料的分享。政务领域,海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等单位使用企业微信实现了内部办公的高效协同,以及与民众的信息传达。
企业微信之所以重要,首先体现在熟悉的沟通体验上。它与微信一致的沟通体验,让员工无需额外学习,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,实现了企业微信电脑与手机多平台消息同步,员工无论何时何地都能获取重要信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。据统计,使用企业微信后,企业内部沟通效率提升了30%。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这为企业办公沟通提供了极大的便利。
其次,企业微信全方位连接微信。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,实现了企业与客户的无缝对接。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,实现了企业微信查看客户群聊防骚扰功能等高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的粘性。
此外,企业微信还拥有多种效率工具。智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。同时,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。而且智能表格有丰富的内部协作模板,支持一键导入已有的Excel表格,还支持开放API接口,方便企业将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,实现业务系统与智能表格搭配使用。
邮件功能也是企业微信的一大亮点。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,还可以直接选择整个部门作为收件人,沟通更高效。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
综上所述,企业微信具有熟悉的沟通体验、全方位连接微信等功能,还有智能表格、邮件等效率工具,能为企业办公沟通和服务微信客户提供强大支持。它不仅提高了企业内部的沟通效率,还提升了客户服务质量,对企业的发展具有重要意义。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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