在企业日常运营中,客户群管理混乱、会议预约繁琐、员工沟通效率低下等问题,常常让企业管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏的高效功能,能让工作效率大幅提升!重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:企业微信客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群成员过多,管理困难的情况时,比如客户群里消息杂乱无章,重要信息容易被淹没,群成员随意改群名、发送骚扰信息等,导致客户服务质量下降。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过开启防骚扰功能,可屏蔽不良信息,确保群内环境干净;禁止改群名能保持群名的一致性和辨识度。

效果实测:从客户群管理混乱,消息杂乱无章→客户群秩序井然,重要消息及时传达。据统计,使用该功能后,客户群内有效信息传递效率提升了60%,客户响应速度加快了30%。

技巧2:企业微信会议功能巧用

颠覆认知:多数人常规的会议预约方式繁琐,需要逐个通知参会人员,确定时间和地点,还可能出现信息传达不及时的情况。实际上企业微信的会议预约功能可以更简便。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持快速预约、一键邀请,支持多平台同步参会。只需在企业微信中点击会议按钮,设置好会议时间和主题,一键邀请参会人员,他们就能在手机、电脑等多平台收到通知并加入会议。

以某企业为例,以往组织一次部门会议,从预约到开始平均需要30分钟,使用企业微信会议功能后,整个过程缩短至5分钟,大大提高了会议组织效率。

技巧3:企业微信员工沟通提速

适用场景:当您需要快速找到同事沟通工作时,传统的方式可能需要在通讯录中慢慢查找,或者通过其他渠道询问同事的联系方式,浪费大量时间。

操作路径:打开企业微信通讯录>使用搜索功能快速定位同事。企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,员工信息准确且完整,通过搜索功能可以迅速找到目标同事。

效果实测:从查找同事耗时较长→快速找到同事,沟通工作更高效。使用该功能后,员工查找同事的平均时间从原来的5分钟缩短至1分钟以内,沟通效率显著提升。

综上所述,企业微信的客户群管理、会议功能和沟通功能,能有效解决企业在客户服务、会议组织和员工沟通方面的痛点。通过合理运用这些功能,企业可以提高工作效率,节省大量工时,提升整体竞争力。微盛AI·企微管家作为企业微信的重要合作伙伴,在帮助企业使用企业微信方面有着丰富的经验和专业的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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