
企业在办公沟通和客户服务中,常面临效率低下、管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群骚扰、群成员管理混乱等情况时。很多企业在客户群运营中,常常被群骚扰消息、群成员重复等问题困扰,频繁处理这些问题浪费大量时间。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>选择防骚扰、群成员去重等功能。比如开启防骚扰功能后,可设置关键词屏蔽、禁止群成员随意拉人等;使用群成员去重功能,能清理掉重复的群成员。
效果实测:从频繁处理群骚扰消息花费3小时→设置后几乎无需处理群骚扰消息。原本每天需要花费3小时处理群内骚扰消息、管理群成员,设置这些功能后,每周处理群相关问题的时间缩短至1小时以内,大大提高了工作效率。
技巧2:邮件功能巧用
颠覆认知:多数人常规的邮件发送做法是在邮箱客户端或网页端手动撰写邮件内容、添加收件人等,过程繁琐且容易出错。实际上利用企业微信邮件的快捷模板等做法更高效。
原理剖析:企业微信邮件功能支持自定义模板,支持快速填写收件人等。因为企业微信可以与企业通讯录关联,能快速选择收件人,而且自定义模板功能可以将常用的邮件内容提前设置好,发送邮件时直接调用模板,修改关键信息即可,节省了大量撰写邮件的时间。例如,企业市场部经常需要发送活动通知邮件,使用企业微信邮件模板,每次发送邮件的时间从原来的平均15分钟缩短至3分钟。
技巧3:AI智能应用
适用场景:当您需要快速回复客户咨询、处理大量重复工作时。企业客服人员每天要面对大量客户咨询,人工回复效率低,且容易出现回复不及时的情况。
操作路径:开启企业微信AI智能回复功能>设置常用回复话术。在设置常用回复话术时,可以根据常见问题进行分类设置,如产品信息、售后服务等。
效果实测:从人工回复大量咨询消息花费5小时→使用AI智能回复后缩短至1小时。原本客服团队每天需要花费5小时处理客户咨询,使用AI智能回复后,处理时间缩短至1小时,而且回复的准确率也得到了提高。
综上所述,通过掌握企业微信的这些实用功能技巧,企业在客户群管理、邮件沟通和客户服务等方面的效率都能得到显著提升,节省大量的时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复