企业在与客户沟通时,常常面临沟通渠道不顺畅的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的消息互通功能,能为企业与客户之间搭建一座高效沟通的桥梁。下面将详细介绍企业微信消息互通功能的使用方法和优势。
消息互通功能具有重要价值,它打破了企业与客户之间的沟通壁垒,实现无缝对接。以往企业与客户沟通,可能需要在不同软件或平台间切换,信息传递不及时、不顺畅。而企业微信消息互通功能,让企业员工可直接添加客户的微信,在同一平台完成沟通。比如零售行业,店员通过企业微信添加顾客微信,能及时向顾客推送新品信息、优惠活动等,顾客也能随时咨询商品详情。
先来看添加客户微信的方法。企业员工打开企业微信,点击界面下方“通讯录”,在上方搜索栏旁有“新的客户”选项,点击后可通过多种方式添加客户微信,如输入手机号、扫描二维码等。添加时需填写必要信息,表明身份和来意,提高通过率。添加成功后,就可开启单聊或群聊。单聊时,和日常微信聊天相似,可发送文字、语音、图片、文件等。为提高沟通效率,可使用快捷回复功能,提前设置常见问题答案,快速响应客户。群聊方面,企业微信消息互通群人数可达500人,适合企业开展产品推广、客户培训等活动。创建群聊时,选择添加的客户成员,编辑群名称和群公告。还能使用群模版功能,快速创建具有特定规则和设置的群聊。查看客户信息也很方便,在与客户的聊天界面,点击客户头像,能查看客户基本信息、标签、备注等,帮助企业更好了解客户需求和偏好。
消息互通功能在多个应用场景发挥重要作用。在客户咨询场景,企业员工能及时响应客户问题,提供专业解答。以金融行业为例,客户咨询理财产品信息,理财顾问通过企业微信消息互通功能,快速为客户介绍产品特点、收益情况等,提高客户满意度。订单处理场景,企业可实时与客户沟通订单状态,如发货通知、物流信息等。餐饮行业,顾客下单后,商家可通过企业微信告知顾客订单已受理、制作进度、配送情况等,让顾客随时掌握订单动态。售后服务场景,企业可及时跟进客户反馈,解决客户问题。制造业企业,客户反馈产品质量问题,售后人员通过企业微信与客户沟通,了解问题详情,安排维修或更换服务,提升客户忠诚度。
企业微信消息互通功能优势明显。它操作简单,与微信一致的沟通体验,员工易上手,降低学习成本。消息实时同步且云端保存,方便员工随时随地查看历史消息。发出的消息可查看对方已读未读状态,让沟通更高效。企业还能查看并管理成员添加的客户和客户群聊,通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务和管理客户。
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