在客户服务中,企业常面临客户咨询回复耗时长、客户群管理效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能显著提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户咨询回复耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:快速添加客户微信
适用场景:当您需要快速添加客户微信时。很多企业在拓展客户时,手动添加客户微信效率极低,导致客户跟进不及时,影响业务开展。
操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“添加微信客户”。
效果实测:从手动输入微信号添加的10分钟/人→通过手机号批量添加的2分钟/人。以一家每天需要添加20个客户微信的企业为例,使用手动输入微信号添加,每天需要200分钟;而使用手机号批量添加,每天仅需40分钟,大大节省了时间。
技巧2:高效管理客户群
颠覆认知:多数人常规的做法是手动管理客户群成员,实际上使用企业微信的群成员去重和防骚扰功能更高效。手动管理客户群不仅耗费大量人力,还容易出现管理漏洞。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持自动去除重复成员和设置群规则,防止无关信息打扰群成员。比如,企业可以设置防骚扰规则,禁止群成员发送广告、链接等,保证群内环境良好;还可以使用群成员去重功能,避免群内出现重复的客户,提高管理效率。
技巧3:快捷回复客户咨询
适用场景:当您需要快速回复客户咨询时。在客户咨询高峰期,逐个打字回复客户咨询,不仅效率低,还容易让客户等待时间过长,导致客户满意度下降。
操作路径:打开企业微信>点击“聊天工具栏”>选择“快捷回复”。
效果实测:从逐个打字回复的5分钟/条→使用快捷回复的1分钟/条。假设一家企业每天需要回复100条客户咨询,使用逐个打字回复,每天需要500分钟;而使用快捷回复,每天仅需100分钟,极大地提高了回复效率。
技巧4:精准群发消息
适用场景:当您需要向客户发送重要通知或促销信息时。手动逐个发送消息,不仅效率低,还容易出现遗漏,导致部分客户无法及时收到信息。
操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“群发助手”。
效果实测:从手动逐个发送的30分钟/100人→使用群发助手的5分钟/100人。如果企业需要向1000个客户发送消息,使用手动逐个发送,需要300分钟;而使用群发助手,仅需50分钟,大大提高了消息发送效率。
技巧5:实时同步消息
适用场景:当您需要在电脑和手机上同步查看客户消息时。很多员工在工作中需要在电脑和手机之间频繁切换查看消息,浪费了大量时间,还容易出现消息遗漏。
操作路径:打开企业微信>点击“设置”>选择“通用”>开启“多平台消息同步”。
效果实测:从需要在不同设备上分别查看消息的10分钟/次→实时同步消息的0分钟/次。员工可以随时随地在电脑或手机上查看客户消息,无需再花费时间在不同设备之间切换,提高了工作效率。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,能有效提升客户服务效率,节省大量时间和人力成本。通过快速添加客户微信、高效管理客户群、快捷回复客户咨询、精准群发消息和实时同步消息等功能,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度。
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