在日常办公中，沟通协作效率低下常常让企业头疼不已，大量时间耗费在无效沟通上。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是掌握企业微信的实用技巧，能大幅提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧，能让办公沟通耗时从每天5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条，每年可为您节省100工时：

技巧1：巧用企业微信邮箱高效沟通

适用场景：当需要频繁与客户、合作伙伴进行邮件往来时，传统邮件沟通方式效率低下，容易出现信息传递不及时等问题。

操作路径：【企业微信后台->协作】->企业邮箱，在这里可以设置常用联系人、自动回复等功能。目前开通企业微信会同时开通企业邮箱，若是已有企业微信，可直接在该路径下使用企业邮箱；开通后可使用基础版企业微信邮箱，邮件高级功能需要完成支付后才可使用高级功能特权。

效果实测：从以往发送一封邮件平均耗时15分钟，使用企业微信邮箱设置常用联系人等功能后，现在5分钟内即可完成，大大提高了邮件沟通效率。

技巧2：AI智能表格提升数据处理效率

颠覆认知：多数人习惯用传统表格工具处理数据，实际上企业微信的AI智能表格更高效。传统表格工具在处理复杂数据时，往往需要手动进行大量计算和分析，耗费大量时间和精力。

原理剖析：因为企业微信的AI智能表格支持自动计算、数据可视化等功能，可快速处理复杂数据。它具有多种视图查看项目进展，一张表管项目，多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰；还可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。同时，仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务，业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新，支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

技巧3：智能机器人助力客户服务

适用场景：面对大量客户咨询时，人工客服往往难以在短时间内响应所有客户的问题，导致客户等待时间过长，满意度下降。

操作路径：在企业微信后台设置智能机器人，预设常见问题及答案。

效果实测：客户咨询响应时间从平均30分钟缩短至5分钟，大大提高了客户服务效率和客户满意度。

技巧4：利用企业微信进行团队协作

适用场景：团队项目推进过程中，成员之间沟通不畅、信息共享不及时等问题，容易导致项目进度延迟。

操作路径：创建团队群聊，使用日程、文件共享等功能。

效果实测：团队协作效率提升30%，项目能够更顺利地推进。

技巧5：企业微信与其他工具的集成

适用场景：需要与多种办公工具协同工作时，不同工具之间的数据不互通、操作流程繁琐等问题，影响工作效率。

操作路径：在企业微信后台找到应用中心，添加所需的第三方应用。

效果实测：工作流程简化，工作效率提高20%。

综上所述，这些企业微信实用技巧优势明显，取得了显著成果，如提升了办公效率、加强了团队协作等。希望大家积极运用这些技巧，提升工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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