在企业日常运营中,沟通效率低下、客户管理混乱等问题常常困扰着大家。比如在零售服务中,员工难以及时找到同事沟通促销方案;教育教学里,教师无法高效管理学生家长群;政务沟通时,信息传递不及时准确;制造管理中,部门间协作沟通效率低;餐饮运营里,难以精准服务顾客;金融服务中,客户跟进不及时。不过,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信隐藏着许多实用功能,能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能助力不同场景下的工作效率大幅提升。以下这些功能使用技巧,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业通讯录高效找人

适用场景:当您需要快速查找同事联系方式时,比如零售服务中促销活动需要多部门协作,您要快速找到相关同事沟通;教育教学里教师要找其他学科老师交流教学方案;政务沟通中工作人员需联系其他部门同事;制造管理中工程师要找技术人员讨论问题;餐饮运营里服务员要找厨师反馈顾客意见;金融服务中业务员要找风控人员沟通客户情况。

操作路径:打开企业微信→点击下方“通讯录”→在搜索框输入同事姓名或部门名称。

效果实测:从以往花费数分钟查找,缩短至几秒钟即可找到。以一家零售企业为例,之前员工查找同事平均需要3 - 5分钟,使用企业通讯录后,查找时间缩短到了3 - 5秒,大大提高了沟通效率。

技巧2:利用客户联系功能精准服务客户

颠覆认知:多数人可能只是简单添加客户微信,没有充分利用企业微信的客户联系管理功能。实际上,通过企业微信的客户联系管理,能更好地对客户进行分类、跟进。例如在零售服务中,可根据客户消费金额、频率等进行分类;教育教学里,可按学生学习情况、家长关注重点分类;政务沟通中,可根据企业需求、群众诉求分类;制造管理中,可按合作项目、客户规模分类;餐饮运营里,可依顾客口味偏好、消费习惯分类;金融服务中,按客户资产状况、投资偏好分类。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,方便为客户提供高效服务。比如群发助手可一次性向大量客户发送活动信息,快捷回复能快速响应客户咨询。以一家金融服务企业为例,使用客户联系功能后,客户跟进效率提升了30%,客户满意度提高了20%。

技巧3:借助客户群管理工具打造优质客户群

适用场景:在运营客户群时,防止群内出现骚扰信息、规范群成员行为。如零售服务中防止群内出现竞品广告;教育教学里避免群内无关信息干扰;政务沟通中杜绝不实信息传播;制造管理中禁止群内讨论与工作无关话题;餐饮运营里防止群内恶意差评刷屏;金融服务中防止群内非法荐股等行为。

操作路径:进入客户群聊→点击右上角“···”→可开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。

效果实测:群内秩序得到明显改善,客户体验提升。以一家餐饮企业的客户群为例,开启防骚扰等功能后,群内有效信息交流增加了40%,客户退群率降低了15%。

综上所述,企业微信的企业通讯录、客户联系和客户群管理功能,在提升工作效率和客户满意度方面效果显著。通过巧用企业通讯录,能快速找到同事;利用客户联系功能,可精准服务客户;借助客户群管理工具,能打造优质客户群。这些功能在零售服务、教育教学、政务沟通、制造管理、餐饮运营、金融服务等场景中都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~