企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临效率低下、管理压力大等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:
技巧1:巧用群模版快速建群
适用场景:当您需要快速建立多个客户群时。手动一个个建群耗时又费力,是企业面临的一大痛点。
操作路径:进入企业微信客户端 > 点击“客户群” > 选择“群模版” > 点击“新建群模版”,按照提示填写群名称、群公告等信息,保存后即可快速创建群聊。
效果实测:从手动建群每次15分钟→使用群模版建群每次3分钟,大大提高了建群效率。
技巧2:合理设置群管理员分担管理压力
颠覆认知:多数人习惯自己管理客户群,事无巨细,但实际上合理分配群管理员能更高效管理。自己一人管理,容易忙不过来,导致管理不及时。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能支持设置多个群管理员,每个管理员可以协助处理群内事务,如审批入群申请、发布群公告等,减轻群主负担。
技巧3:利用防骚扰功能净化群环境
适用场景:当群内出现广告、恶意刷屏等情况时,严重影响客户体验。
操作路径:在客户群聊界面点击右上角“···” > 开启“防骚扰”,设置关键词、规则等,即可自动拦截违规消息。
效果实测:群内广告等骚扰信息从每天20条→开启后几乎为0条,让群环境更加纯净。
技巧4:群成员去重避免重复打扰
颠覆认知:很多人没有注意群成员去重功能,导致同一客户可能被重复拉进多个群,给客户造成困扰。
原理剖析:企业微信的客户群管理工具提供群成员去重功能,能自动识别并去除重复的群成员,避免对客户造成打扰。
技巧5:使用群快捷回复快速响应客户
适用场景:当客户咨询常见问题时,一个个打字回复浪费时间。
操作路径:在企业微信客户端设置快捷回复短语,在客户群聊中即可快速选择回复客户。
效果实测:客户咨询问题回复时间从平均5分钟→使用快捷回复后平均1分钟,提高了客户服务响应速度。
通过以上企业微信客户群管理技巧的运用,可以有效提升客户群的管理效率和服务质量,为企业更好地服务客户提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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