企业在日常运营中，常常面临沟通效率低、客户管理难、数据处理繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，借助企业微信的智能表格和邮件功能，能有效解决这些问题。

企业微信的智能表格功能强大，在项目管理方面表现出色。它有多种视图，能清晰展示项目进展。比如按人员分组，能快速查看每个人手头的工作，不同角色成员可在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转，利用进度甘特图了解项目整体进展。而且任务状态变化时，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒，让项目管理更高效。

在业务管理上，智能表格也毫不逊色。业务数据汇总到表格后，使用仪表盘能通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表还会随数据变化实时更新。同时，它支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，让员工拿出手机就能随时掌握业务进展。

对于微信客户管理，智能表格同样实用。成员添加客户微信后，表格会自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟客户聊完后，表格能一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，提升企业服务质量。负责人还能查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。

智能表格的AI字段功能也十分强大。它支持对表格数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业，导入客户评论到表格，就能利用AI功能批量为客户评论分类打标；制造业巡检时，拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

此外，智能表格还很容易上手。它有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。它支持一键导入已有的Excel表格，一张表就能搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口，企业可将业务系统中的已有数据实时同步到表格，表格数据更新时还能将数据写回原系统，实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也有诸多亮点。使用智能总结写信时，AI能总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，适用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

在发送邮件方面，它支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也能通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，还能直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件，让沟通更高效。

邮件功能还能与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也能一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后还可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。而且它支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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