企业客服人员在添加客户微信时常常会遇到各种困扰,比如不知道具体的操作流程,担心添加过程中出现错误等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的添加客户微信的方法。
企业微信在客户服务方面具有显著的功能价值。它能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。这些功能使得企业能够更好地与客户沟通,提高客户服务的效率和质量。
下面我们分3步来详细介绍如何快速添加客户微信。第一步,开启客户联系功能。企业管理员登录企业微信管理后台,在“客户联系”选项中,开启相关功能并设置好相关权限。这一步是基础,只有开启了该功能,员工才能进行后续的添加客户微信操作。在开启过程中,要注意根据企业的实际情况设置好权限,比如哪些员工可以添加客户微信,是否需要审批等。
第二步,员工获取添加客户的方式。员工可以在企业微信的“客户联系”界面,通过多种方式添加客户微信。可以通过扫描客户的微信二维码,也可以输入客户的手机号码进行添加。在添加时,要注意填写合适的验证信息,比如表明自己的身份和来意,让客户更容易接受添加请求。例如,验证信息可以写“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供专业的服务”。
第三步,等待客户通过验证。发出添加请求后,等待客户通过验证。在这个过程中,员工可以根据企业的要求,适时地再次提醒客户。当客户通过验证后,员工就可以开始与客户进行沟通,为客户提供服务了。同时,企业可以利用企业微信的客户管理工具,对客户信息进行管理和分析,以便更好地服务客户。
在客户群管理方面,企业微信也有很多实用的技巧。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,设置客户群防骚扰功能,可以让客户群更加安静有序,提高客户的体验。具体操作是在企业微信管理后台的“客户群”选项中,设置相关的防骚扰规则,如禁止发送广告、禁止恶意刷屏等。
企业微信的会议功能在团队协作场景中也非常实用。它可以支持多人在线会议,方便团队成员之间的沟通和协作。使用企业微信会议功能,首先要进行会议预约。在企业微信的“会议”选项中,点击“预约会议”,设置好会议的时间、主题、参会人员等信息,然后发送会议邀请。在会议过程中,还可以使用共享屏幕、录制会议等功能,提高会议的效率。
综上所述,企业微信在客户服务和团队协作方面具有强大的功能优势。通过掌握企业微信添加客户微信的步骤和客户群管理技巧,企业能够更好地服务客户,提高客户满意度。同时,利用企业微信的会议功能,也能提升团队协作的效率。企业微信客户服务对于企业的发展至关重要,它能够帮助企业更好地连接客户,实现业务增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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