在日常办公和客户服务中,企业常常面临客户群管理困难、沟通效率低下以及日程安排混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决办法。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力日常办公效率提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您管理的客户群较多,需要高效管理时,比如在客户服务场景中,每天要应对多个客户群的各种问题,传统的管理方式会让您焦头烂额。
操作路径:打开企业微信,进入客户群,点击群设置,可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等操作。例如,开启防骚扰功能后,能有效减少群内垃圾信息的干扰;禁止加入群聊可以控制群成员的数量和质量;禁止改群名则能保持群名的一致性,便于识别和管理。
效果实测:从原本需要花费大量时间处理群内问题,到处理问题时间大幅缩短。以某企业为例,在使用企业微信客户群管理功能前,客服人员每天需要花费3 - 4小时处理群内的各种问题,如群成员纠纷、广告骚扰等。使用该功能后,处理这些问题的时间缩短至1 - 2小时,工作效率提升了50% - 75%。
技巧2:消息已读未读查看
颠覆认知:很多人不知道企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态。在日常沟通中,我们常常会遇到不确定对方是否收到消息的情况,这会影响沟通的效率和效果。
原理剖析:因为企业微信的高效沟通功能,支持查看消息已读未读状态,方便了解对方是否收到消息。在团队协作场景中,领导布置任务后,可以通过查看消息的已读未读状态,快速了解团队成员是否知晓任务安排,及时进行跟进和提醒,避免任务延误。
技巧3:日程安排技巧
适用场景:当您需要安排会议、活动等日程时,在日常办公中,日程安排混乱是一个常见的问题,经常会导致会议冲突、活动安排不合理等情况。
操作路径:点击日程,新建日程,设置时间、地点、参与人等信息。例如,安排会议日程时,明确会议的时间、地点和参与人员,系统会自动提醒相关人员,避免遗忘。
效果实测:从原本容易忘记日程安排,到日程清晰,避免错过重要事项。某部门在使用企业微信日程安排功能前,每月会出现2 - 3次会议冲突或人员缺席的情况。使用该功能后,这种情况几乎不再发生,会议的组织和执行更加顺畅。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,如客户群高效管理、消息已读未读查看和日程安排技巧,能够显著提升日常办公、客户服务和团队协作的效率。通过合理运用这些功能,企业可以更好地管理客户群,实现高效沟通,避免日程安排的混乱。
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