企业在客户服务和团队协作中,常常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【客户服务、团队协作】耗时从数小时大幅缩短到十几分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群管理工具
适用场景:当您面临客户群成员管理混乱、群内消息过多影响服务效率等情况时,企业微信的客户群管理工具能发挥巨大作用。
操作路径:进入企业微信客户端 > 客户群 > 选择相应客户群 > 群管理设置。在这里,您可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等操作。比如设置客户群防骚扰,能避免无关消息干扰,让群内环境更清净,便于高效服务客户。
效果实测:使用这些管理工具前,处理群成员问题耗时可能长达1小时,而使用后,处理群成员问题耗时可缩短到20分钟,大大提升了客户服务效率。
技巧2:掌握高效沟通技巧
颠覆认知:多数人在沟通时,往往只是盲目发送消息,不清楚对方是否查看。实际上,利用企业微信消息已读未读状态查看功能,能更高效沟通工作。
原理剖析:企业微信的消息实时同步且支持查看对方已读未读状态。当您发出消息后,能及时了解对方是否接收并查看消息,从而针对性跟进工作。例如在团队协作中,领导布置任务后,可通过查看已读未读情况,快速确定哪些成员还未了解任务内容,及时提醒,避免工作延误。
技巧3:探索企业微信与AI的结合应用
操作方法:企业微信可设置快捷回复话术库,结合AI实现快速智能回复客户咨询。您可以提前预设常见问题的回复内容,当客户咨询时,AI能根据问题匹配相应回复,实现快速响应。
提升效率:使用该功能前,客户咨询回复时间平均为5分钟,使用后可缩短到1分钟,极大地提高了客户服务效率。
通过以上企业微信使用技巧,可有效提升客户服务质量、团队协作效率,助力企业高效沟通与管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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