企业在通过企业微信服务客户时,客户群的骚扰问题令人头疼!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。本文将详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置,助您打造良好客户沟通环境。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能提升客户体验。在客户群中,若存在大量骚扰信息,如广告、恶意言论等,会严重影响客户获取有效信息,降低客户对企业的好感度。通过防骚扰功能,可避免这些干扰,让客户在群内能专注于与企业的互动和交流。其次,能维护群内秩序。没有有效的防骚扰措施,群内可能会陷入混乱,导致正常的业务沟通和服务无法顺利开展。而该功能可以确保群内交流有序进行,提高服务效率。
下面介绍企业微信客户群防骚扰设置方法。从操作步骤来看,第一步是开启该功能。企业管理员可登录企业微信管理后台,找到相关设置入口。第二步是进行具体规则设置。在规则设置方面,有诸多要点。比如消息包含关键词设置,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可根据自身需求,设置如“广告”“推销”等关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会进行相应处理。还有网页白名单和小程序白名单设置,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。企业可以将一些正规、常用的网页和小程序添加到白名单,避免误判。另外,关于防骚扰规则的适用范围,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。
在设置不受防骚扰规则限制的客户方面,企业可以设置白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这对于一些重要客户或合作伙伴来说非常实用,能保证与他们的沟通顺畅。
该功能在不同行业有广泛的应用场景。以零售行业为例,在零售企业客户群中,经常会有一些商家或个人发送无关的广告信息,干扰正常的客户交流和企业服务。通过企业微信客户群防骚扰功能,可避免这些广告干扰,让客户群专注于产品介绍、促销活动等有效信息的传递。在教育行业,学校的班级群或家长群也可能会出现一些骚扰信息,如虚假培训广告等。利用该功能可以维护群内秩序,保障学校与家长之间的正常沟通。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户至关重要。它不仅能提升客户体验、维护群内秩序,还能提高企业服务效率。合理应用该功能,能为企业打造良好的客户沟通环境,增强客户对企业的信任和满意度。
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