企业在客户服务与社群运营中,常面临客户群管理难题,比如群内骚扰信息频发、群成员重复导致管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。其中,防骚扰功能能净化群内环境。企业可设置关键词,当群内出现这些词时,系统自动提醒或禁言违规成员。群成员去重功能可避免资源浪费,让管理更精准。企业能快速找出重复成员并清理,提升群内沟通效率。

下面介绍客户群管理功能的操作方法。先看客户群防骚扰设置。企业登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到防骚扰设置选项。在此可自定义关键词列表,如“广告”“推销”等。设置完成后,系统实时监测群消息,发现含关键词的消息会自动处理。若成员多次违规,可设置禁止其发言或移出群聊。

群成员去重方法也不复杂。在企业微信管理后台的客户群管理模块,有群成员去重工具。点击该工具,系统自动扫描群成员列表,标记出重复成员。企业可选择保留一个成员,删除其他重复成员,确保群内成员唯一性。

除上述功能,企业微信还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能提高服务客户的效率。群发助手可一次性向多个客户群发送消息,节省时间和精力。聊天工具栏提供常用功能,如发送文件、图片等,方便与客户沟通。快捷回复可预设常用话术,快速响应客户咨询。

在不同行业,企业微信客户群管理功能有广泛应用场景。以零售行业为例,企业可利用客户群组织促销活动。通过客户群发布活动信息,吸引客户参与。活动期间,利用群发助手及时推送活动进展和优惠信息。借助客户群管理工具,确保群内秩序,避免骚扰信息影响活动效果。还能通过客户朋友圈功能,将活动信息推送给更多客户,扩大活动影响力。

在教育行业,学校可创建家长群,方便与家长沟通。利用企业微信的信息沉淀功能,家长和老师的沟通记录可云端保存,随时查看。通过客户群管理工具,学校可设置群规则,如禁止发布无关信息,保证群内交流围绕学生教育展开。

政务行业也能受益于企业微信客户群管理。政府部门可创建社区群,及时发布政策信息和通知。利用客户群管理功能,确保信息准确传达给居民。还能通过客户群收集居民意见和建议,提高政务服务质量。

企业微信客户群管理功能优势明显。它提升了客户服务效率,通过各种工具和功能,企业能快速响应客户需求,提供优质服务。在社群运营方面,能有效管理群成员和群聊内容,营造良好的社群氛围。以某零售企业为例,使用企业微信客户群管理功能后,客户投诉率降低了30%,客户满意度提升了20%。

总之,企业微信客户群管理功能是企业进行客户服务与社群运营的有力工具。通过合理运用这些功能,企业能解决管理困扰,提升运营效率。无论是防骚扰设置、群成员去重,还是其他工具的使用,都能为企业带来显著的效益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~