企业在使用企业微信管理客户群时,常常会受到骚扰信息的困扰,这不仅破坏了群内的交流氛围,还影响了企业与客户的沟通效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

企业微信的客户群防骚扰功能具有重要价值。从提升群成员体验来看,当群内没有大量骚扰信息时,成员能够更专注于有价值的交流,例如在一个500人的企业客户群中,开启防骚扰功能后,成员主动发言的频率提升了30%,这表明良好的群环境能够激发成员的参与积极性。从维护群秩序方面来说,它可以避免无关信息刷屏,确保重要通知和业务交流能够及时被成员看到,使群内交流更加有序。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法。首先是开启防骚扰功能,企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

设置关键词黑名单也很关键。在开启防骚扰功能后,进入关键词黑名单设置界面,企业可以根据自身业务和群内可能出现的骚扰信息特点,添加相关关键词。例如,对于电商企业来说,可以将“刷单”“虚假优惠”等关键词加入黑名单。当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,如将消息屏蔽或对发送者进行提醒。

限制群成员发言也是一种有效的防骚扰手段。企业可以根据群的性质和管理需求,设置不同的发言权限。比如,对于一些重要的业务交流群,可以设置只有管理员和特定成员能够发言,这样可以避免无关人员发布骚扰信息。在手机端,管理员可以在群设置中找到“群成员发言权限”进行设置;在管理后台,超级管理员也可以对群成员的发言权限进行统一管理。

在实际的企业客户群管理中,客户群防骚扰功能发挥了显著的效果。例如,某教育企业的客户群在开启防骚扰功能并设置了关键词黑名单后,群内垃圾广告信息减少了80%,成员之间的交流更加专注于课程咨询和学习经验分享,群内的活跃度和成员满意度都得到了明显提升。再如,某金融企业通过限制群成员发言权限,确保了重要的金融资讯和投资建议能够准确传达给客户,避免了无关信息的干扰,提高了客户服务的质量。

综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能具有诸多优势,它能够提高群成员体验、维护群秩序,有效减少骚扰信息对企业客户群管理的影响。企业应积极使用该功能,提升客户群管理效率。

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