企业在管理客户群时,常常面临效率低下、管理成本高的难题。比如,创建多个客户群时重复设置群规则和群公告,手动检查群成员是否重复等,这些问题耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【管理客户群】耗时从5小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省200工时。
技巧1:合理运用群模版
在企业管理客户群的场景中,当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时,合理运用群模版就能发挥巨大作用。
操作路径如下:进入企业微信,点击【客户群】>【群模版】>【新建群模版】,填写相关信息后保存。创建客户群时,选择相应的群模版即可。
效果实测显示,从每次创建群花费30分钟大幅缩短到5分钟。这大大提高了创建客户群的效率,节省了大量时间。合理运用群模版,不仅能快速创建客户群,还能保证群规则和群公告等内容的一致性,为企业管理客户群带来便利。
技巧2:巧妙使用群成员去重
多数人在管理客户群时,可能会手动检查是否有重复成员,这样效率很低。实际上利用企业微信的群成员去重功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持自动识别并去除重复的群成员,避免群内出现重复打扰的情况。利用这一功能,企业可以更高效地管理客户群,提高客户体验。
企业微信客户群防骚扰设置
在企业微信客户群管理中,防骚扰设置也非常重要。v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。
一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个;一个防骚扰规则中的小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧,如合理运用群模版、巧妙使用群成员去重以及做好防骚扰设置等,能显著提升客户群管理效率,增强客户体验。企业可以根据自身需求,灵活运用这些技巧,更好地管理客户群。
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