在日常的客户管理工作中,企业常常面临客户服务与跟进耗时过长的问题,大量的时间被耗费在重复性的沟通和繁琐的管理事务上,严重影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务与跟进】耗时从每天5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上千工时:

技巧1:巧用快捷回复提高服务效率

在客户服务场景中,当您面临大量客户咨询,需要快速回复时,企业微信的快捷回复功能就派上了大用场。以往,平均每条回复可能需要3分钟,这在客户咨询高峰期,无疑会让客服人员应接不暇,客户也会因为等待时间过长而降低满意度。

操作路径很简单:打开企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复,然后添加常用回复内容。这样,当遇到常见问题时,只需一键点击,就能快速将回复内容发送给客户。经过效果实测,使用快捷回复功能后,平均每条回复时间从3分钟缩短到了1分钟,大大提高了服务效率,也让客户能够更快地得到回应,提升了客户体验。

技巧2:合理运用群发助手进行客户跟进

多数人认为群发消息就是一次性发送大量相同内容,实际上这种认知是不准确的。在企业微信的客户管理中,针对不同客户群体定制个性化内容的群发更有效。

企业微信的客户标签功能,支持对客户进行分类管理。例如,根据客户的购买频率、消费金额、兴趣偏好等因素,将客户分为不同的标签组。这样,就可以根据不同标签发送针对性内容。比如,对于购买频率高的客户,可以发送新品推荐和专属优惠活动;对于潜在客户,可以发送产品介绍和试用邀请。

通过这种方式,能够让客户感受到企业的关怀和重视,提高客户的参与度和忠诚度。相比传统的群发相同内容,个性化群发更能精准地触达客户,提高客户跟进的效果。

技巧3:设置客户群防骚扰规则营造良好氛围

当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户群的氛围和客户的体验。以往,客户群广告骚扰可能每天会达到10条以上,这不仅让客户感到厌烦,也会降低客户对企业的好感度。

此时,就可以利用企业微信的客户群防骚扰功能。操作路径为:进入企业微信客户群管理界面,选择防骚扰,设置禁止发送的关键词、禁止群成员邀请他人等规则。通过设置这些规则,可以有效地过滤掉不良信息,营造一个良好的客户群氛围。

经过效果实测,设置客户群防骚扰规则后,客户群广告骚扰从每天10条以上降低到几乎为0,让客户群成为一个纯净、有序的交流空间,提高了客户的满意度。

综上所述,这些企业微信的客户管理技巧,包括巧用快捷回复、合理运用群发助手和设置客户群防骚扰规则,能有效提升客户服务质量和效率,增强客户满意度。通过合理利用这些功能,企业可以更好地管理客户关系,提高客户忠诚度,从而实现业务的增长。

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