企业在日常运营中,常常面临数字化办公效率低下和客户服务质量不高的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它拥有和微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需额外学习就能上手,就像在日常使用微信一样轻松地与同事交流工作。在企业内部员工沟通场景中,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。比如一家大型企业,员工数量众多,通过企业通讯录,能快速定位到需要沟通的同事,大大节省了时间。而且电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,实现了信息沉淀。员工在电脑上查看过的消息,在手机上也能继续查看,不会遗漏重要信息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。
在企业与客户交流方面,企业微信可全方位连接微信。其消息互通功能,为企业与客户搭建了便捷的沟通桥梁。企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。例如零售行业,销售人员可以通过企业微信与客户保持密切联系,及时解答客户的疑问,提供产品信息。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
那么,为什么企业需要使用企业微信呢?从提高沟通效率方面来看,消息已读未读状态查看功能,让沟通更有针对性。比如在项目推进过程中,负责人发送的任务安排,能清楚知道哪些成员已经查看,对于未读的成员可以及时提醒,避免工作延误。多平台消息同步,保证了信息的及时性和完整性。据统计,使用企业微信后,企业内部沟通效率提升了30%。
在更好服务客户方面,企业微信的客户群管理功能十分强大。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。以餐饮行业为例,商家可以通过客户群发布新品信息、优惠活动等,吸引客户到店消费。同时,利用客户群防骚扰功能,保证群内环境良好,提升客户体验。客户朋友圈功能也为企业提供了新的营销渠道,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增加客户的粘性。
在助力企业管理方面,企业通讯录统一管理员工信息,方便企业进行人员调配和管理。企业可以根据员工的岗位、部门等信息进行分类管理,快速找到合适的人员参与项目。而且,企业微信还配备了文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具以及OA应用。智能表格可以多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
邮件功能也十分实用。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。与其它功能联动,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。
总之,企业微信具有和微信一致的沟通体验、全方位连接微信、配备多种效率工具和OA应用等核心要点。它对于企业在办公和客户服务方面具有重要意义,能提高沟通效率、更好服务客户、助力企业管理。企业不妨尝试使用企业微信,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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