企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用中,通讯录管理是一个常见的难题。比如,在导入成员信息时,可能会遇到各种报错。若需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,因为目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。当出现导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077的情况时,这是由于导入的标签超过3000人导致的。建议减少导入数量,可分批导入重试。

通讯录编辑成员信息保存时,也可能会遇到问题。若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段若包含这些,会被系统判定为非法。需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。并且企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试;若提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否正确。

除了通讯录管理问题,企业微信在使用过程中还有其他方面的难题。在与微信的连接使用上,虽然企业微信可全方位连接微信,有消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈等功能,但在实际操作中,也需要掌握一定的技巧。例如,在添加客户微信为客户提供服务时,要注意沟通的方式和频率,避免引起客户反感。在使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具时,要根据客户的特点和需求进行个性化设置,提高服务效率和质量。

在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。但要合理运用这些工具,营造一个良好的群氛围,提高客户的参与度和满意度。在客户朋友圈的运营上,要发布有价值、有趣的内容,与客户进行评论互动,增强与客户的联系。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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