企业在办公和客户服务中,常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:巧用客户群管理工具
适用场景:当您面临客户群成员杂乱、群内有骚扰信息等情况时,这一技巧就十分必要。比如,在客户服务场景中,企业的客户群可能因为成员众多且来源复杂,导致群成员管理混乱,群内消息杂乱无章,影响服务质量和工作效率。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>选择相应的群管理功能,如群成员去重、防骚扰等。具体来说,群成员去重功能可以避免群内出现重复的客户,使群成员更加清晰;防骚扰功能则可以过滤群内的不良信息,营造良好的群内环境。
效果实测:从群成员管理混乱、群内消息杂乱→群成员清晰、群内环境良好。通过实际应用这些群管理功能,企业可以明显感受到客户群管理的改善。据统计,使用企业微信客户群管理工具后,群内骚扰信息减少了80%,群成员管理效率提升了60%。
技巧 2:掌握高效沟通秘诀
颠覆认知:多数人只是简单发送消息,实际上合理利用已读未读状态和快捷回复功能更高效。在办公场景和客户服务场景中,很多人习惯了传统的沟通方式,没有充分发挥企业微信的优势。
原理剖析:因为企业微信的消息已读未读功能,支持用户及时了解对方是否查看消息;快捷回复功能可以提前设置常用话术,快速回复消息。例如,在与客户沟通时,通过已读未读状态,企业可以及时跟进未读消息的客户,提高沟通效率;快捷回复功能可以让企业在面对常见问题时,迅速给出准确的回复,节省时间和精力。
总结来说,这些技巧能有效提升办公效率和客户服务质量。在办公场景中,企业可以通过合理运用企业微信的功能,提高内部沟通效率,减少不必要的时间浪费;在客户服务场景中,企业可以更好地管理客户群,为客户提供更高效、优质的服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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