企业在日常运营中常面临客户管理混乱、团队协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能凭借强大功能为这些问题提供有效解决方案。

在客户管理方面,许多企业存在痛点。比如客户信息分散,难以集中管理,不同部门之间信息不流通,导致重复跟进或者遗漏重要客户;对客户需求把握不准确,无法提供精准的服务和营销;客户跟进过程缺乏记录和跟踪,新接手的员工难以了解客户历史情况。以零售行业为例,一家连锁超市可能有大量的会员客户,但这些客户信息分散在各个门店的系统中,总部难以统一管理和分析,无法针对不同客户群体开展精准的促销活动。

企业微信具备强大的客户管理功能。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。通过群发助手,企业可以向大量客户发送个性化的营销信息,提高营销效率。聊天工具栏则方便员工快速发送产品资料、活动信息等。快捷回复功能可以预设常见问题的答案,员工在与客户沟通时能够快速响应,节省时间。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,设置防骚扰功能可以过滤掉群内的垃圾信息,保持群内环境的整洁;群成员去重功能可以避免重复的客户在群内,提高群的质量。在客户朋友圈方面,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这有助于企业及时向客户传递信息,增强与客户的互动和粘性。在客户跟进场景中,企业可以为每个客户打上标签,如“潜在客户”“意向客户”“成交客户”等,还可以记录客户的跟进情况,如跟进时间、跟进内容、下一步计划等。这样,无论员工如何变动,都能清楚了解客户的历史情况,保证客户跟进的连续性。

在团队协作方面,也存在不少难题。团队成员之间沟通不及时,信息传递不畅,导致工作进度延误;文件共享困难,不同版本的文件容易混淆,影响工作质量;团队日程安排不协调,容易出现时间冲突。以项目团队为例,一个软件开发项目可能涉及多个部门的协作,如开发部、测试部、设计部等。如果各部门之间沟通不及时,可能会导致开发的功能不符合设计要求,或者测试时间安排不合理,影响项目的交付时间。

企业微信的办公协作功能可以有效提升协作效率。在沟通方面,企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在文件共享方面,企业微信的微盘可以方便地存储和共享文件,团队成员可以随时访问最新版本的文件。在日程共享方面,团队成员可以将自己的日程安排同步到企业微信中,方便其他成员查看,避免时间冲突。在团队协作场景中,通过企业微信的文档、会议、邮件等效率工具,团队成员可以在线协作编辑文档,召开视频会议,发送工作邮件,提高工作效率。例如,在项目策划阶段,团队成员可以通过在线文档共同撰写项目方案,实时修改和评论,大大提高了方案的制定效率。

综上所述,企业微信在客户管理与团队协作方面具有显著优势。在客户管理方面,它能够帮助企业集中管理客户信息,提供精准的服务和营销,提高客户满意度和忠诚度。在团队协作方面,它能够促进团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。企业微信对企业的积极影响不言而喻,它能够帮助企业降低运营成本,提高竞争力,实现可持续发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~