在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、会议效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。下面为你介绍几个企业微信实用技巧,助力日常办公效率提升:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当你管理多个客户群,需要维护群秩序时。比如,一些企业的客户群经常出现广告刷屏、群成员随意改群名等情况,导致群内信息混乱,有效信息难以传达。这时,就需要对客户群进行高效管理。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过开启防骚扰功能,可以设置关键词屏蔽、禁止群成员发送链接等,避免广告等骚扰信息进入群内;禁止改群名功能则可以保持群名的稳定性,方便管理和识别。
效果实测:群内广告等骚扰信息减少,群成员能更专注接收有效信息,沟通效率提升。据统计,开启防骚扰设置后,群内广告信息减少了80%以上,群成员参与讨论的积极性提高了30%。
技巧2:会议高效协作
颠覆认知:很多人开会时只是单纯共享屏幕,其实企业微信会议可以提前上传文档,让参会人员提前准备。传统的会议方式往往是在会议现场才展示相关资料,参会人员没有足够的时间进行思考和准备,导致会议效率低下。
原理剖析:因为企业微信会议支持文档共享功能,参会人员可在会议前查看相关资料,会议中能更高效讨论。例如,在项目进度会议前,提前上传项目报告、数据图表等文档,参会人员可以提前了解项目情况,在会议中针对重点问题进行深入讨论,避免了重复讲解和无效讨论,会议时间可缩短30%以上。
掌握这些企业微信的使用技巧,能在客户服务、团队协作等方面带来极大便利,提升工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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