在办公和客户服务场景中,很多企业都面临着效率低下的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中有很多实用功能,能极大提升办公和客户服务效率,今天分享5个技巧,重点推荐第3条,能让您的工作事半功倍。
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,这会严重影响群内秩序和客户服务体验。
证据:在未开启企业微信客户群防骚扰功能前,每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息,工作效率受到极大影响。
结论:我们可以进入企业微信客户群聊界面,点击右上角三个点,进入群管理,找到防骚扰选项,设置规则。开启后基本无需处理骚扰信息,群内秩序良好。巧用企业微信客户群防骚扰功能,能有效进行客户群管理。
技巧2:利用日程管理高效办公
适用场景:工作任务繁多时,若不进行合理时间安排,容易出现遗漏工作安排的情况,影响工作进度。
证据:使用日程管理功能前,经常遗漏工作安排,工作效率低。
结论:打开企业微信,点击下方日程,添加日程安排,设置时间、提醒等。使用后各项工作有条不紊,工作效率提升约40%。利用企业微信日程管理,能在办公场景中有效提高办公效率。
技巧3:借助企业微信智能机器人回复常见问题
适用场景:在客户服务场景中,当客户咨询常见问题较多,人工回复耗时严重,会导致客户等待时间过长,满意度降低。
证据:人工回复常见问题平均每条需3 - 5分钟,效率较低。
结论:通过企业微信后台,进入客户联系,点击聊天工具栏,添加智能机器人,设置回复话术。使用智能机器人后,回复速度大幅提升,客户满意度提高。企业微信智能机器人的应用,能显著提升客户服务效率。
技巧4:使用快捷回复提高沟通效率
适用场景:在与客户或同事沟通时,经常需要回复相同内容,重复打字浪费大量时间。
证据:未使用快捷回复功能时,沟通效率较低。
结论:进入聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复,添加常用回复内容。使用后沟通效率提升约30%,减少重复打字时间。使用企业微信快捷回复功能,能在沟通中提高效率。
技巧5:利用群模版快速创建客户群
适用场景:当需要频繁创建客户群时,手动创建流程繁琐,浪费时间。
证据:原来创建一个客户群需要5 - 10分钟,效率不高。
结论:在企业微信后台,进入客户群,找到群模版,创建群模版,设置群名称、群公告等,然后使用模版创建群。使用群模版后,创建一个客户群缩短到2 - 3分钟。利用企业微信群模版,能快速创建客户群,提高工作效率。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升办公和客户服务效率,帮助大家更好地开展工作。
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