企业员工在进行线上会议沟通时,对企业微信会议功能不太熟悉?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信会议功能实用又易上手。本文分3步详细讲解企业微信会议功能的使用,重点标注操作易错点,新手也能快速上手。
功能价值
相比其他会议工具,企业微信会议功能优势明显。它支持多平台同步,无论是电脑端、手机端,还是平板端,都能随时随地参与会议,满足员工在不同场景下的使用需求。而且操作简便,即使是初次使用的员工,也能快速掌握。此外,会议消息云端保存,方便后续回顾查看。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。
操作教学
创建会议:打开企业微信,点击界面下方的“会议”按钮,进入会议页面后,点击“快速会议”或“预定会议”。若选择“快速会议”,可立即开始会议;若选择“预定会议”,需设置会议时间、主题等信息。这里要注意,设置会议时间时要确保准确,避免与其他工作安排冲突。(企业微信会议创建)
邀请成员:创建会议后,点击“邀请”按钮,可通过企业通讯录选择参会成员,也可复制会议链接或会议号,发送给外部人员。在邀请成员时,要确认成员信息准确无误,以免邀请错误。(企业微信会议邀请成员)
设置会议权限:为保证会议的顺利进行,可设置会议权限,如开启等候室、锁定会议、设置成员麦克风和摄像头权限等。设置权限时,要根据会议的性质和需求进行合理设置。
应用场景
不同部门在多种工作场景下都适用企业微信会议功能。(企业微信会议功能使用教程)
销售部门:在项目沟通会中,销售团队成员可以通过企业微信会议,实时分享项目进展、客户反馈等信息,共同探讨解决方案。例如,在推广新产品时,团队成员可以通过会议交流销售策略,提高销售效率。(销售部门企业微信会议)
研发部门:技术研讨会是研发部门常见的工作场景。通过企业微信会议,研发人员可以在线讨论技术难题、分享研究成果,加快产品研发进度。比如,在开发新软件时,团队成员可以通过会议进行代码审查和技术交流。(研发部门企业微信会议应用)
市场部门:在制定营销方案时,市场人员可以通过会议集思广益,讨论市场趋势、竞争对手情况等,制定出更有效的营销策略。
综上所述,企业微信会议功能高效实用,能满足企业内部不同部门的沟通需求。它的多平台同步、操作简便等优势,让企业员工可以更高效地进行线上会议沟通。希望企业员工积极使用该功能,提升工作效率。
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